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1、打印机共享的基本概念

打印机共享，是指在多台计算机之间共享一台打印机，使得这些计算机可以同时使用同一台打印机。在Windows 7中，共享一台打印机需要先将其安装在一台主机上，然后将其共享。

打印机共享可以极大地提高工作效率，特别是在办公场所和学校等需要打印文件的地方更为普遍。

2、在Windows 7中共享打印机的具体步骤

步骤一：连接网络打印机。在共享打印机之前，需要先将它连接到本地网络中。

步骤二：安装网络打印机驱动程序。在共享打印机之前，需要在每台计算机中安装相应的驱动程序，以便顺利地使用该打印机。

步骤三：启用打印机共享功能。在主机上设置共享打印机，可以输入一些自定义选项，如共享名称等。

步骤四：在其他计算机中添加共享打印机。在其他计算机端配置共享打印机时，需要在设备及打印机窗口中执行添加打印机的操作，找到该共享打印机并选择安装，或者使用网络查找的方法进行添加。

3、使用共享打印机的优点及注意事项

共享打印机可以有效地布置设备和减少 IT 维护成本，从而为企业节省时间和资源。同时它是一种简单快捷的打印方式，可以大大提高工作效率。

但是，共享打印机与安全问题有关，因此需要注意以下几点：

1. 计算机之间应当通过专用网络进行连接，以免其他非授权用户获取敏感数据。

2. 识别合适的角色以进行权限控制，并提供集中控制、监视和记录功能，确保打印的安全性和完整性。

3. 安装适当的网络安全防护措施，以确保共享打印机的安全和可用性。

4、最佳实践

建议在共享打印机之前，先清理计算机并删除安全漏洞，关闭未使用的端口，加强访问控制并使用防病毒软件，另外需要注意备份打印机及其数据，以备不时之需。如果部署得当，共享打印机将是企业实现高效生产和减少 IT 维护成本的理想解决方案。