采购助理的工作内容

有关采购助理的工作内容

　　采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是小编为大家整理的关于采购助理的工作内容，欢迎大家的阅读。

　　采购助理的工作内容

　　1. 整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。

　　2. 根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报。

　　3. 收集、整理及统计各种采购单据及报表。

　　4. 物品质量跟踪、维护及相关报关制度的'落实于执行。

　　5. 各项采购事物的传达及执行。

　　6. 及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。

　　7. 协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。

　　8. 协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

　　9. 付款整理、审查。

　　10. 负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核。

　　11. 完成上级领导交代的各项事务。

　　制定并完善采购制度和采购流程：

　　（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；

　　（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

　　（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；

　　制定并实施采购计划：

　　（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订的采购目标和采购计划；

　　（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

　　（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；