如何做好办公室管理工作有哪些建议

如何做好办公室管理工作有哪些建议

　　导语：在企业系统的管理上，又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业结构、企业制度、企业文化等系统的管理。管理人员是通过别人来完成工作，做决策、分配资源、指导别人的行为来达到工作的目标。而管理的任务是设计和维持一种环境，使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的支出实现既定的目标，或者以现有的资源实现最大的目标。

　　如何做好办公室管理工作有哪些建议

　　在办公室工作要做的第一步培养良好的心态。好的心态培养可以从个人打扮，在镜子前打气，收拾好办公室自己的工作台，帮助别人。这样可以一直获得比较好的心态。

　　工作中的重心有很多。可以说有大重心也有小重心。把公司做好是大重心，把自己的工作做好就是小重心了。同时在平时的人际关系也非常重要。

　　对于自己的工作目标一定要明确。这时我们自己需要做详细的分析。确定工作的目标以后，然后是对于工作中的重点进行突出。哪些比较花时间?哪些比较容易做?哪些比较急?哪些比较重要?哪些不是很重要?再做分析，与分类以后，然后再进行工作则更能节约时间，工作的效率会大大提高。

　　对于工作后的结果进行审查显得非常重要。所以懂得多回过头审查、检验是非常重要的一个步骤。

　　对自己的工作做总结，从工作所产生的效果，工作的细节中找到自己的优点与缺点。合理突出优点，同时让自己与其它工作中的同事多交流心德，促进共同进步。

　　如何做好办公室管理工作有哪些建议

　　一、遵循办公室管理服务性原则

　　办公室工作包罗万象，但归纳起来就两个字“服务”，那就是为领导服务;为机关和基层服务;为群众服务。办公室的“三服务”重点应实现“四个转变”：第一、从侧重办事为重转变为既办事又出谋划策，使办公室不仅成为全局高效精干的办事机构，而且要发挥智囊作用，为领导决策出主意想办法。第二、从收发传送文件信息转变为综合处理文件信息，使上令下达，下情上知，还应围绕为机关、基层服务这一中心，积极开展工作。第三、从单凭老经验办事转变为实行科学管理，善于把办公室的实践经验加以总结，概括并上升到理论高度，进一步指导办公室工作，提高办事效率。第四、从被动服务转变为主动服务。充分发挥办公室工作人员的主观能动性和创造性，为领导、为机关、为基层和群众提供优质的服务。

　　二、遵循办公室管理整体性原则

　　办公室管理的整体性原则，就是把办公室看成一个系统。第一，要面向全局，着眼于各科室，各成员，从总体上综合部署，充分发挥办公室各成员的积极作用，使办公室管理产生1+1大于2的整体效果。第二、要对办公室人员实行分级管理，层层负

　　责，一般工作人员向负责人汇报工作，负责人向分管领导汇报工作，分管领导向局长汇报工作，不得越级汇报，否则，“管好自己的人，办好自己的事”就成了一句空话。第三、要明确工作目标，及时检查，对存在的问题及时调整部署，对每项工作要及时评估、总结，不断提高工作质量。对领导要求其他部门完成的工作，办公室也要及时交办，并加强督促、检查、按期完成。

　　三、遵循办公室管理群众性原则

　　在办公室的管理中，办公室主任虽然被授予了某种责任和权力，但办公室工作多种多样，单凭一两个办公室主任是不可能完成繁重工作任务的，必须紧紧依靠全体工作人员，充分调动大家的积极性，使每个办公室人员都充分发挥主观能动性和创造性。通过他们达到有效管理财、物、人员等工作和处理各种事务的目的;还要做到为办公室每个人员服务，帮助他们排忧解难，消除他们的后顾之忧，做好各项工作。作为办公室主任，既是部门领导、又是工作人员，要在政治、业务、经济、生活等方面，进行民主化管理，广泛听取大家意见，主动、热情、诚恳地鼓励大家协助监督自己做好本职工作，增加工作透明度。在办公室日常工作中，要做到定期向局领导汇报办公室工作情况，及时得到领导对办公室工作的支持、指示和帮助。做到尊重机关各部门，善于沟通和协调，搞好公共关系，注意搜集和听取有关部门对办公室工作的意见、建议、达到改进作风、提高工作质量的目的。

　　四、遵循办公室管理务实性原则

　　务实性是注重实践，不尚空谈，严谨认真，实事求是。作为办公室主任，坚持办公务实性原则。首先，要做到扎扎实实做好每项工作，少讲废话，多干实事，对举足轻重的大事不糊涂，对细微平常的.小事亦要谨慎，做到热心、耐心、细心地处理好每一项工作，勿因事小而不为，既为之则必干好。其次，要做到唯实求是，使办公室迈

　　向更高的台阶，就必须做到不唯书，不唯上，只唯实，也就是按照客观规律办事，既要听从领导指挥，自觉按领导意图和指示行事，又要学会调查研究，拥有对事物的正确认识能力、正确分析能力和正确解决能力。在工作中既要坚持原则，又要按实际情况灵活机动处理。

　　五、遵循办公室管理效能性原则

　　作为办公室，要坚持好效能原则，应做到以下两点：第一、加强辅助决策，协调工作，做好后勤服务等事务性工作，选配思想好、觉悟高、业务能力强的人充实办公室队伍，真正做到机构设置合理、科学，人员精明强干。第二、优化管理程序，减少工作环节，要在保证服务目标的前提下，对办公室现有的工作程序，工作方法以及每项工作都认真过筛，减少不必要的程序，杜绝工作中的推诿、拖拉现象。

　　如何做好办公室管理工作有哪些建议

　　(一)组织好办公室人员的学习。

　　要着力在不断提高政策理论水平和政治思想素质上下功夫，除了办公室人员的集中学习之外，更主要的是自己要求自己学习，现在知识更新换代得非常快，而人的大脑不是电脑，能掌握的知识量是有限的，如果平时不学习积累，等到用时就会捉襟见肘。通过多学、多听、多看，日积月累，把知识丰富起来，提高政治思想素质。

　　(二)办公室人员工作要谨慎专心细致。

　　做工作时要专心，不能三心二意，要仔细研究，深入进去。平时工作中还要细心，多观察，多思考，自觉找工作中的漏洞和不足，以不断改进。要在每一个细小环节上都倾注自己的心血和精力，才能使一次会议开得井然有序、有条不紊，才能使一篇文稿经得起推敲、让领导满意。

　　(三)办公室人员要加强沟通交流。

　　科室与科室、各科室内部人员之间、办公室各科室与各部门之间存在沟通不足现象，办公室人员应到各科室、部门多走走，加强沟通，密切协作，科室内部人员加强交流，遇事多问问，不做重复活，不缺漏每个步骤，了解办公室的每项工作，领导交办的每件事。

　　(四)办公室人员要提高办事效率。

　　办公室的工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念，增强只争朝夕的紧迫感和责任感。切实做到当日事当日毕，急事急办，特事特办，办事要快捷，好中求快，快中求好，努力提高工作效率。