产线文员的工作内容

产线文员的工作内容

　　文件归档，会议记录之类的杂事，这是产线文员的工作之一，下面是小编整理的详细的工作内容，欢迎大家阅读了解。

　　产线文员的工作内容 篇1

　　工作内容

　　1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。

　　2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部（周总）。报本车间主管一份。

　　3、每日对办公室卫生进行清洁（如洗杯、擦桌子、凳子）并整理一些过期的生产单。

　　4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。

　　5、到仓库领取辅助材料（如：胶纸、刀片、502胶水等等）。

　　6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组（8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份）另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。

　　7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。

　　8、下午临近下班时，询问领导是否加班，并把通知写在黑板上，将当晚加班人数上报生产部。

　　9、到各组落实今日人员变动状况，（比如：有没有帮工或请假之类的现象），另每天要与人事部文员进行日考勤核对，加连班签卡、中途上班、忘带卡等等）

　　10、每日将近下班，到各部门了解当日生产任务完成情况，再根据主管的排单，作明日任务表，经主管认可后，将生产任务表分发于每个部门。

　　11、参加每日管理会议并做会议记录，整理后报生产部；

　　12、每月月底，做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

　　13、月底前2天，写好下个月的员工饭卡，在月尾最后一天发于组长，由组长统一发给员工。

　　14、月底前5天，复好一份工资表到各组长处，交代他们填写次日交上，将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核，并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

　　15、每10天做一次生产小结（如人员流动，生产完成量、剩余量）上报人事部。

　　16、累计半个月，车间员工所出现的质量问题，实行将罚制度。

　　17、每月月初总结上月，做好本车间的绩效评比表。并对过期资料，如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

　　职位要求

　　1.中专以上学历，有关工作经验

　　2.能熟练运用各种办公软件

　　3.具有良好的沟通，协调能力

　　4.具有高度的责任心及强烈的团队合作精神，工作认真细致，又责任心

　　5.良好的职业道德

　　6.具备良好的身体素质及心理素质，能承受较大的工作压力

　　7.女性优先

　　主要职责：

　　1、转接电话，收发传真、信件和报刊；

　　2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

　　3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作；

　　4、部门员工考勤排班及考勤记录；

　　5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报；

　　6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批；

　　7、部门生产物料申购汇总及上报审批；

　　8、部门会议纪要整理；

　　9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本；

　　10、外修车辆及车辆补胎费用结算；

　　11、部门后勤工作管理；

　　12、领导安排的`其他事宜。

　　产线文员的工作内容 篇2

　　文员的工作内容和职责，主要包括以下几个方面：1.行政考勤类；2.生产数据类；3.文件管理类；4.总务事务类；5.人事辅助类；6.员工活动类；7.其他领导交代的临时任务。

　　具体介绍每项工作内容和职责如下：

　　行政考勤类：包括车间员工的考勤，加班、请假统计，出勤率报表统计等。基本上都要求精通office软件，至少是excel软件。有的公司的生产文员，还需要负责车间员工的排班，转班安排，或者节假日员工休息考勤处理等。

　　生产数据类：对于生产的文员，大多数都是随工厂车间，所以一般都要负责对生产数据的处理和统计，比如每天的产出报表，生产良率，不同产品的测试报表，维修报表等。有的小公司还需要生产文员能做一些管理协助，比如不良分析，重要问题报警等。

　　文件管理类：一线生产车间有很多的文件需要管控，不管是报表，还是作业指导书，有的是需要给员工培训用，有的是作为记录，在工厂审核的时候需要，所以生产文员需要有很强的文控管理能力，分门别类的根据各种不同用途去管理和保存不同的文件。

　　总务事务类：大多数生产文员都会被要求负责车间的各类杂事，比如员工食堂饭卡，宿舍安排，班车预定，厂服发放更换等。以及福利发放统计，比如节假日礼品发放等。

　　人事辅助类：负责协助办理车间员工的入职，离职，转正等，以及对应的事务跟进。

　　员工活动类：一般生产文员会要求去负责组织、策划、主导一些车间员工活动，比如节假日的庆祝活动，或者组织人力去参加公司的各类活动。

　　其他：根据各个公司的不一样，会有一些不一样的工作，基本上要求就是要及时完成领导交代的各项临时任务。