如何提升企业档案管理

如何提升企业档案管理

　　导语：档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件。为进一步促进单位科学发展提供了第一手资料。

　　如何提升企业档案管理

　　1、配备专职人员和齐全的管理设施

　　档案管理工作是细致又繁琐的工作，必须配备合适的专职管理人员，要求工作细致，做好保密工作，有较强的工作责任心。同时配备档案室、多功能档案橱柜、计算机，档案管理工作必要的办公用品及电子设备。从而使档案管理工作方便轻松、高效、便捷，对档案数据统计分析也大大缩短了时间。

　　2、提高企业档案管理人员的素质

　　企业档案管理人员的业务能力的素质水平直接影响到企业档案管理工作的质量和效能，充分调动档案人员的积极性，充分发挥档案人员的主观能动性，努力学习业务知识，定期开展业务培训和外部交流学习，不断提高档案人员的知识理论水平和业务技能。

　　由于档案种类和载体的多样化，档案管理设备的现代化和信息化，需要尽快引进一些技能熟练掌握计算机和信息技术，又能熟悉档案专业知识的人才，同时对现有相关人员进行相关业务培训，全面、及时地提高档案管理人员的素养和技能，通过平衡和提高员工的人才结构和知识结构，形成合力高效的人才团队，从而使企业档案管理工作更上新的台阶。

　　3、严格执行档案管理制度

　　企业档案具有政治性和机密性的特点，不能随意公开和向外扩散。为确保企业档案的安全，严守企业档案的秘密，充分体现档案的严肃性和权威性。档案管理部门要建立严肃的工作纪律，加强制度建设，不断提高员工档案管理的规范化水平。建立健全企业档案收集制度、建立归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对等制度。在档案材料收集补充、查、借阅、档案库房管理、保密等都有章可循、有据可依。

　　4、企业档案的信息化建设

　　企业的档案管理工作主要包括“实体管理” 与“信息开发利用” 两大方面。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的`开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。但是，据调查表明，占企业所有知识46% 的企业档案中蕴含的知识，“被很好地归类，并及时提供给需要这些知识的人，从而发挥作用的只有12% 。”企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此，企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，将这一部分知识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识创新。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。

　　5、进一步加强争先创新意识

　　企业档案的价值在于利用，是通过服务社会取得实效来体现，档案管理工作作为一项基础性工作，服务性强，以往是坐等利用者上门，我们被动提供服务模式，很难适应改革发展的新形式，这就要求档案人员发挥主观能动性，化被动为主动，主动上门服务，并简化档案的利用手续，推行档案利用一条龙服务，为需求者提供准确有效地服务。

　　我们要不断总结新经验、新做法，结合档案部门的工作实际情况从经济社会发展的需要出发，根据实践发展的要求，及时修正不合时宜的制度，并将符合实际需要的新经验和做法以制度的形式固定下来，依据制度管人理事，推进工作制度化、规范化、程序化。以创新服务水平、更新服务观念、深化服务内容、优化服务方式、服务水平为目标，密切关注重大活动、重大事件，准确把握档案工作的重点、热点，及时、主动地管理好档案，努力实现档案管理在理论上、体制上的创新，从而使档案管理工作及时跟上时代步伐。

　　档案管理工作的目的是为了更好的提供利用，而提供利用则是实现档案价值的最佳途径，经济效益和社会效益是档案具体体现。在新形势下，档案工作更应跟上时代步伐，掌握现代化先进技术和精湛的业务技能，进一步凝聚共识、凝聚力量，把十八大精神落实到档案工作上来，埋头实干，全面推进档案事业的健康、持续、快速发展，为早日实现“中国梦”贡献自己的全部力量。

　　6、结语

　　企业档案是一种重要的知识资源，是企业各项决策的依据以及为企业赢得信誉的基础，是与企业同步发展的无形资产.因此，企业档案管理是企业管理的重要组成部分和基础工作，在企业发展过程中，要充分认识到档案管理现代化和信息化建设的重要意义，从而在日常的管理过程中积极去应对和解决各种可能出现的问题，求实创新，使企业档案管理工作更加科学化、高效化、现代化和规范化，从而进一步推动企业的快速发展。