在Excel制作动态图表的技巧

在Excel制作动态图表的技巧

　　导语：在Excel制作动态图表的技巧。文章的相关步骤教程仅供大家借鉴参考！

　　在Excel制作动态图表的技巧

　　首先看一下原始数据，A列是姓名，B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的`销售数据情况，实际情况可能有更多列。

　　2点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。

　　3用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。

　　4在E2:E4输入原始数据各月份的标题，本例是1月、2月和3月。

　　5选中列表框，鼠标右键，选择【设置控件格式】。

　　在【控制】选项卡进行如下图设置：

　　【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;

　　【单元格链接】选择E1。

　　点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。

　　点击功能区上的【公式】-【定义名称】。

　　定义一个名称为“月份”，引用位置处输入公式：

　　=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)

　　知识点说明：INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据，也就是C2:C7。

　　选中AB两列数据，点击【插入】-【柱形图】。

　　稍微调整一下插入图表的格式，并将列表框挪到图表右上角位置。

　　在图表上鼠标右键，选择【选择数据】。

　　选中“1月”这个系列，并点击【编辑】。

　　输入一个系列名称，然后将【系列值】改成刚才定义的名称，然后点击【确定】按钮后，动态图表就制作完成了。

　　我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目，图表就会返回不同月份的数据。