手机充值卡的领用流程

关于手机充值卡的领用流程

　　1、分公司在每周四前通过OA填写《充值卡申请表》，申请表中需填报手机充值卡库存总限额、现库存总金额、总申请金额、手机充值卡日均销量及当月销量预测。

　　2、由申领单位市场部的领导先对手机充值卡日均销量及当月销量预测进行审核后，再由财务部门对库存量、日均销量和库存限量进行审核，审核通过后将申请表发往业务支撑中心。

　　3、业务支撑中心相关授权人员审批，审批通过后，中心实物管理员将安排厂商给予到货，每周一为到货时间（恩施顺延一天、节假日顺延）。厂家在发货后，将《产品交接表》发给业务支撑中心有价卡实物管理人员，实物管理员根据厂家的`交接表制作《充值卡发货清单》，然后将此表以传真或邮件方式至分公司的实物接收员和MIS管理员

　　4、业务支撑中心实物管理员将《产品交接表》及《充值卡发货清单》交由帐物管理员，中心帐物管理员根据《产品交接表》在MIS库中做有价卡的接收，根据《充值卡发货清单》再将充值卡调拨至分公司中转库。

　　5、分公司在签收充值卡时，应检查充值卡包装，根据《充值卡发货清单》里的数量、类型及序列号进行清点、核对，如各分公司在规定时间内未收到实物或收到的实物数量、序列号与清单不符，应及时与业务支撑中心实物管理员联系，以便及时采取措施予以处理。

　　6、分公司接收实物后，应对手机充值卡进行抽样检查，检查卡片质量及清点卡片数量，检查无误后，通知MIS管理员在MIS中转库中做接收。为能有效掌握和监督厂商的物流配送及卡片质量，请各分公司如实填写发货清单表上的服务情况，然后签字、盖单回传至省业务支撑中心实物管理员接收。

　　7、业务支撑中心实物管理员在收到分公司签收的发货清单后，将清单交由中心的帐务管理员，中心帐务管理员根据各分公司实际收到的充值卡序列号在2个工作日内完成充值卡数据的激活工作，并在2个工作日内完成有价卡BOSS数据的入库，在核查数据激活成功和BOSS数据入库成功后同，由中心实物管理员通知各分公司，分公司实物管理员在收到通知后方可下发充值卡，以免造成用户投诉。