怎么用文档邮件合并功能

怎么用文档邮件合并功能

　　导语：下面小编将与大家分享一下更高级的利用“邮件合并”功能的方法，希望大家能举一反三，制作出符合自己实际需要的效用户果来。怎么用文档邮件合并功能，欢迎大家前来查看相关的步骤教程。

　　怎么用文档邮件合并功能

　　用户信息的.准备

　　首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表：

　　创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：

　　切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

　　点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

　　选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

　　然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

　　接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

　　在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

　　按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

　　最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。