如何做好电子发票管控

如何做好电子发票管控

　　导语：电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将受到严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高。

　　如何做好电子发票管控

　　支招一、电子发票如何报销?

　　第一种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。

　　第二种办法。接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。这是最新的一个规定，所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法!2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。

　　支招二、怎么保证不出现重复报销呢?

　　1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子发票号码字段。

　　2、就是通过Excel表格做台账。把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。

　　3、电子发票在报销系统中应用中外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。

　　4、也可以一刀切!凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!

　　支招三、电子发票报销指南

　　1、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据，电子发票有相关明细及附件的，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;

　　2、请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

　　3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息，并承诺没有重复报销电子发票，报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。

　　4、员工每个月底递交上个月发票，最迟不能超过两个月报销时间。

　　公司相关部门将对报销的电子发票进行抽查核实，并自动记录已报销过的电子发票号，对报销虚假电子发票及重复报销电子发票的`情况，一经发现，将依规追究有关人员责任。

　　电子发票应用报销管理的实际意义

　　1 真正实现报销电子信息化。

　　一般的报销软件，在员工在线上填写、递交报销单后，还要私下的再把发生报销费用的发票交到财务人员进行发票确认，所以某种程度上还是要耗费一些人力。但电子发票的应用，则彻底解决这个线下递交发票的问题，从而真正实现报销自动化、信息化

　　2 有效控制报销费用

　　在有些时候，一些员工可能会利用少量的金额去买大额发票进行报销或者搞些假发票，但是电子发票是固定不能变动的，可以有效的防止员工在发票做文章，从而有效的控制报销费用。

　　3 有效减轻财务人员负担，财务一身轻松

　　电子发票的应用，使得财务人员不用再对发票进行私下校验审核，直接在网上确认即可，避免了发票审核出错;结合会计凭据自动生成，财务人员再也不用手动录入凭证，轻轻点击鼠标，即可完成所有事务。