印章的管理制度

印章的管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家整理的印章的管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

印章的管理制度1

　　第一条 目的

　　为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条 适用范围

　　本制度适用于集团公司及其子公司。

　　第三条 印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条 印章的保管、交接和停用

　　一、公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第五条 印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

　　第六条 银行印鉴章管理

　　一、印鉴章保管要求

　　1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

　　2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

　　二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

　　三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

　　印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

　　四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

　　第七条 违纪处理

　　一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

　　第八条 附则

　　《印章使用签批单》

　　《印章移交表》

　　《印章管理责任书》

印章的管理制度2

　　一、目的：

　　为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的权威性及凭信作用,特制定本规定。

　　二、印鉴种类

　　(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。

　　(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。

　　(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。

　　三、印章使用规定

　　(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。

　　一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。

　　印章使用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定

　　3、(必要时)需报总经理批准部门内部使用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定

　　4、总经理批准

　　5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。

　　四、印鉴保管使用审批责任

　　(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

　　(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

　　(三)印章保管人应明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

　　(四)确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。

　　五、印鉴停用

　　(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。

　　(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。

　　六、附则

　　本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

印章的管理制度3

　　为进一步规范xx市商业银行会计专用印章的管理和使用，防范结算风险，根据《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》和《xx市商业银行综合业务系统业务核算规程》的相关规定，特制定本管理规定。

　　一、会计专用印章的种类和使用范围

　　（一）会计专用印章的种类

　　1、会计业务专用章（印模见附件二）

　　2、结算专用章（印模见附件二）

　　3、汇票专用章（印模见附件二）

　　4、储蓄专用章（印模见附件二）

　　5、同城票据交换章（印模见附件二）

　　6、业务清讫章（印模见附件二）

　　7、本票专用章（印模见附件二）

　　8、发票专用章（印模见附件二）

　　（二）会计专用印章的使用范围

　　1、会计业务专用章的使用范围

　　（1）为开户单位出具的存款证明、开立、变更、注销单位结算账户时的各类申请书和单位提交的资料、余额对账单、挂失申请书、回单丢失证明。

　　（2）有权机关协助查询、冻结、扣划存款通知书（回执）。

　　（3）向中介机构出具询证函。

　　（4）签发单位定期存款、通知存款的“定期存款开户证实书”。

　　（5）需要加盖会计业务专用章的各类报表。

　　（6）信用卡申请表。

　　（7）购买理财产品、基金的相关协议。

　　（8）贷款卡年审表。

　　（9）客户提取公积金归还我行贷款所需的还款情况说明。

　　（10）现金管理平台成员及账户授权书。

　　（11）其他涉及会计核算的向客户或行外有关单位出具的说明、证明、协议、申请等，且由相关业务部门与运营管理部协商并达成一致确需加盖会计业务专用章的。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　2、结算专用章的使用范围

　　（1）托收凭证。

　　（2）查询、查复书。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　3、汇票专用章的使用范围

　　（1）签发银行汇票、银行承兑汇票。

　　（2）办理商业汇票转贴现、再贴现的背书等。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　4、储蓄专用章的使用范围

　　（1）储蓄存单（折）。

　　（2）储蓄挂失申请书。

　　（3）凭证式国债。

　　（4）个人结算账户申请书

　　（5）个人通知存款

　　该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　5、同城票据交换章的使用范围

　　用于银行间进行的同城票据交换代收、代付业务。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　6、业务清讫章的使用范围

　　用于支行办理本外币现金、转账业务时，加盖在现金进账单、转账进账单、现金支票、转账支票、转账借贷方凭证、特种转账凭证、表内、表外、备忘转账凭证，办理理财业务、基金业务、网上银行业务的申请表和其它中间代理业务业务凭证。

　　该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　7、本票专用章的使用范围签发银行本票。

　　该印章按营业机构配备，由运营主管保管。

　　8、发票专用章的使用范围

　　用于办理代理业务打印的新疆维吾尔自治区国家税务局通用机打发票上。该印章按综合柜员配备，同一营业网点应连续编号。

　　二、会计专用印章的刻制

　　（一）本行各类会计专用印章由运营管理部统一刻制。运营管理部印章管理岗工作人员统一造册登记。支行需要刻制会计专用印章，需报经主管业务副行长签字的书面申请，内容包括但不限于：支行名称、印章种类和印章编号，若刻制票据交换章还须提供票据交换行号。

　　（二）本行各类会计专用印章均应冠以行名，同一印章刻制两枚以上应连续编号。

　　三、业务印章的领用

　　（一）印章的领取应严格执行逐级负责、双人领送原则，各分、支行应确保运送车辆及运送路线的安全。

　　（二）收到厂家寄送的业务印章后，运营管理部指派两名工作人员开启，其中一人为印章管理岗工作人员并详细登记印章名称、发放单位，并通知分支行领用。在分支行领出前，印章实物应由运营管理部两名工作人员（含印章管理岗工作人员）入保险柜保管。

　　（三）分支行领用印章时，两名领用人员应携带本人有效身份证件（或工作证）及单位介绍信，在介绍信中注明姓名、证件种类、号码及发证机关等领用人信息。运营管理部保管印章的两名工作人员应认真审核后留存单位介绍信，从保险柜（箱）取出印章，再与分支行机构领用人中办理交接登记。单位介绍信应由印章管理人员专夹保管，按年装订保管。

　　（四）各支行在领回或接收印章后，应与分支行或印章保管使用人办理交接登记手续。社区银行应从管辖支行领用印章。

　　四、会计专用印章的使用和管理

　　（一）会计专用印章的使用

　　1、会计专用印章实行“专人使用，专人保管，专人负责，章证分管”的原则。不得相互借用或几个人同时共用一枚印章。使用会计专用印章的各营业机构必须设立《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》，记载会计专用印章启用、交接、停用、上缴和销毁等事项并加盖印模，由交接双方、监交人员签章。《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》由营业机构运营主管记录和保管，该登记簿须作为永久性会计档案保管。

　　2、各种会计专用印章必须严格按规定的范围使用，严禁未经审批在对外出具的证明文件上加盖印章；严禁在空白凭证、有价单证或纸张上预先加盖印章备用；严禁在未办理的业务凭证上加盖印章，制造虚假回单。加盖带日期的业务印章时，要保证印章日期与业务发生日期一致，带日期的印章严禁手工涂改，填写日期。

　　3、支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记，以下业务可不留存复印件。

　　（1）支行销售理财产品、办理银信通业务和开销户及变更资料等，须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记账号或卡号；

　　（2）信用卡申请表须在《支行会计业务专用章使用登记簿》登记办卡人的证件号；

　　4、除（3）以外，支行使用“会计业务专用章”须逐笔登记并留存复印件。

　　5、《支行会计业务专用章使用登记簿》印章的使用人签章由行内使用印章人员签章，批准人签章由行政主管签章。

　　（二）各类业务印章的分管必须遵循“分管分用、与岗位匹配、相互牵制”的原则，如：

　　1、保管汇票专用章的人员不得兼管空白银行汇票、空白银行承兑汇票和汇票印模；

　　2、保管本票专用章的人员不得兼管空白银行本票和本票印模；

　　3、保管会计业务专用章的人员不得兼管签发单位定期存款、通知存款的“定期存款开户证实书”等重要空白凭证；

　　（三）会计专用印章的管理

　　1、在各支行对外营业时间，会计专用印章的保管人应将印章置于办公桌上，需暂时离开必须入柜上锁，做到“人在章在、人走章锁、严禁托人代管”。

　　2、每日营业终了，会计专用印章的保管人必须对所保管的印章进行认真清点，核对相符后入箱上锁，寄库保管。

　　3、会计人员进行岗位调换或临时离岗由他人使用印章时，综合柜员的交接，由支行负责人、运营主管或其他指定人员监交；支行负责人、运营主管的交接，由上级主管部门派人会同有关部门负责监交。交接双方及监交人必须在《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》上填列有关内容并签章。

　　4、会计专用印章如损坏，损坏的印章由支行综合管理部在支行办理交接后持支行的《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》交给运营管理部印章管理岗工作人员，重新刻制的印章须按原编号刻制，按刻制印章流程办理，交旧领新。

　　5、会计专用印章如发生丢失，应在发现丢失后一小时内首先上报所属经营机构综合管理部及运营管理部（可先电话报告）迅速查明原因并补刻新的印章，以保证业务正常进行。补制印章的代号应顺序编列，不得与丢失印章号码相同。丢失印章的号码作废，不得再用。

　　6、各支行应加强对会计专用印章的管理，运营主管应按旬对会计专用印章的保管使用情况进行检查，行政主管应按月对会计专用印章的保管使用情况进行检查；分、支行主管行长应按季对会计专用印章的保管使用情况进行检查；分、支行行长应每半年对会计专用印章的保管使用情况进行检查，行政主管及以上人员查库须对封存印章进行清点盘查。运营管理部应不定期对支行会计专用印章保管使用情况进行检查。

　　7、对分支行暂不使用的印章，由营业网点后台双人封存保管，如需开启，由原封存人双人开启。

　　五、会计专用印章的销毁

　　会计专用印章销毁时，应由各支行统一编制销毁清册上缴运营管理部，由运营管理部与《xx市商业银行业务印章领用交接登记簿》进行核对并汇总编制销毁清册，报经主管行领导批准后由有关部门监销统一进行销毁。

　　六、其他要求：

　　（一）总部及支行相关业务部门因业务需要，扩大业务印章使用范围的，请与运营管理部书面沟通并在业务处理流程中明确予以规定。

　　（二）《支行会计业务专用章使用登记簿》系跨年连续使用、永久保管的会计档案，支行不得拆、撕、拼装，须保证登记簿完好无损，逐页编号使用。

　　（三）汇票专用章印模及本票专用章印模应作为重要物品保管，应在《重要物品交接登记簿》中登记。

　　七、处罚规定

　　对于违反《xx市商业银行会计专用印章管理规定》的单位和个人，依据事实情节，按照《xx市商业银行员工守则及违规行为处理办法》（乌商银[20xx]190号）第一百一十八条—第一百二十四条的相关规定给与处罚。

印章的管理制度4

　　1.印章定义：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

　　2.各类印章管理的范畴：

　　印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

　　3. 各类印章的具体管理条例：

　　3.1 刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

　　3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　3.2.6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

　　3.3废止、更换：

　　3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

　　3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

　　3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　4. 印章保管人的责权范畴：

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

　　4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　4.9 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

印章的管理制度5

　　为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的规范化、制度化，特制定本规定。

　　一、印章的用途规定

　　1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校名义开展的各类公务活动;

　　2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。

　　3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

　　4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位介绍信，在公安局(分局)办理登记手续之后，到公安局(分局)指定单位刻制;

　　2、学校各部门刻制公章，必须由部门提出申请，经校行政主要领导批准后，由校长指定人员按规定统一办理;

　　3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

　　三、印章的启用

　　1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定，并由校长在校内发出通知。

　　2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立卷归档，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。

　　2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、敢于坚持原则。

　　3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。

　　4、为了严格手续，增强制约关系，学校公章和校长特制章应分人保管。

　　5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的，要履行批准手续。在报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

　　2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，也要及时请示主管领导。

　　3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明(成绩证明)等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提下，予以盖章。

　　4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，或由班主任(或专业管理人员)亲办。

　　5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见进行登记。

　　6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外(特殊情况要按程序批准)，印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使用。

　　7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

　　8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不压正文，下不压日期。

　　9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

　　2、作废印章采用三种办法处理:

　　(1)上缴批准成立单位切角封存;

　　(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案室立卷备查;

　　(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以备查考。

印章的管理制度6

　　为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

　　一、公章的使用范围

　　1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

　　2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

　　3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

　　2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

　　3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

　　4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

　　5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

　　6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

　　7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　公司印章、证照管理制度

　　第一章总则

　　第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

　　第二章印章地领取和保管

　　第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

　　第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第三章印章地使用

　　第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

　　第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

　　第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

　　第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

　　第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

　　第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　第四章责任

　　第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

　　第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第五章附则

　　第二十一条本办法解释权归公司总经理。

印章的管理制度7

　　事业单位印章使用管理规定

　　一、印章的保管

　　1、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。

　　2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的,监印员必须亲自到现场监印,不可捎带。

　　3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。

　　二、印章的使用

　　1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。

　　2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。

　　3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

　　4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

　　5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。

印章的管理制度8

　　1、公司印章、行政章、合同章由行政部办公室统一管理,指定由主任负责保管,分管领导监管,专柜双锁存放。

　　2、印章管理人员必须确保印章安全,不得外借。未经领导书面批准不得使用,否则产生的经济、法律责任自负。

　　3、使用印章必须按以下程序进行:

　　(1)申请:印章使用单位或个人先提出申请,填写《印章使用情况登记表》;

　　(2)备份:印章使用单位或个人凡对外合同、文书、证明等都必须备份交公章管理人员存档备查;

　　(3)办理:经领导审核批准后,印章管理人员使用印章,不得由申请人自行用印。

　　4、使用印章审核批准人承担由此产生的一切经济、法律责任。

　　5、'财务专用章'、'销售专用章'分别由财务部经理、销售分管领导保管,建筑公司公章应纳入行政部统一管理。

　　6、年终公司对印章使用情况进行一次检查,并督促其资料及时归档。

印章的管理制度9

　　一、总则

　　公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范围

　　公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1、公司对内签发的文件。

　　2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外提供的财务报告。

　　5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

　　6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

　　7、员工的劳动合同、任免聘用。

　　8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

　　（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

　　（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

　　三、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

　　（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

　　（三）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责建立印章使用登记表。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

　　2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

　　4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。

　　6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

　　7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

　　6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　六、印章违规使用的处理办法

　　1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

　　2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

　　七、附则

　　1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

　　2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

印章的管理制度10

　　第一章 总则

　　第一条 目的和意义

　　印章是分公司经营管理活动中行使职权，明确分公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理，关系到分公司的经营管理活动的开展，甚至影响到分公司的生存和发展，为防止不必要的事件发生，提高分公司防范风险的能力，维护分公司的利益，特制定此制度。

　　第二条 印章的分类

　　公司印章分类为：公司公章及法定代表人章；公司党委、纪委、工会、团委印章；公司业务专用章：公用私章，电子印章，合同专用章、财务专用章、发票专用章、收发章、密封章、与原件核对无误章等；公司部室印章等。

　　第二章 印章的刻制、启用、变更及缴销 第三条 印章的'刻制和启用

　　1．公章由公司所在地公安机关制发或上级单位制发，在经过登记机关及有关业务主管部门备案后上级单位或分公司发文启用。

　　2．涉及公司部门章及业务专用章由办公室负责刻制并发文正式启用。

　　3．涉及公司党委、纪委、工会、团委印章的刻制和启

　　1 用由相应的上级主管机关刻制发文启用。

　　4．任何人、任何部门未经批准不得擅自刻制公章、业务专用章、项目经理部章、部门章等。

　　第四条 印章的变更和缴销

　　1．公司、部门、组织等名称经法定程序变更后，印章亦按本办法第三条办法重新制作，原印章待新印章制发后上缴公司办公室统一封存或经批准后定期销毁。

　　2．若印章被偷、被抢、遗失或损坏，相关人员应立即将事情经过上报公司法律事务部、办公室，在第一时间告知涉及相关业务的部门及相关单位并做好确认手续；重新制发的印章在公司发文启用后应及时办理好与外单位有业务往来的新印章确认手续。

　　3．因各种原因而停止使用的印章或机构撤销而停止用印的，原用印单位或部室等机构应及时将停止或暂停使用印章缴至办公室同时办理移交手续，由办公室统一保管处理。

　　第三章 印章的使用和审批

　　第五条 公司公章的使用

　　1．使用公章必须由部门主管人员签字同意，报公司分管领导或总经理批准，领导批准后方能使用；诉讼文书（包括但不限于律师函、催告函、起诉书、上诉状、和解协议、强制执行、协助执行、询征函等）一律报法务部门审核备案，再由分管领导、分公司总经理审批同意后使用。

　　2 2．报批程序必须书面填写，由办公室留底保管。 3．印章的使用管理坚持用印审批、登记制度。每次用印必需有审批登记，未经审批不得在空白信签或空白介绍信等用印。如特殊需要，则必须填写上述报批申请单，经公司总经理和分管领导审批后方可特办；加盖公章的空白纸必须编号，且使用后必须取回，未使用的应当缴回办公室销毁由办公室存档或登记。

　　第六条 业务专用章、部门章的使用

　　1．使用业务专用章、部门章，必须要由使用者填写用印申请报部门领导同意，用印申请由部门保管，每年度统一上交办公室归档。

　　2．使用公用私章必须由私章本人同意后才能使用，私章的启用必须在报批文件中增加私章本人的签字及授权使用范围，超越范围使用必需经私章本人同意。

　　第七条 印章的用印及文件的处理

　　印章统一由印章保管人员亲手用印；印迹要清晰，位置要正确，对用印错误的文件或印章不清晰的文件必须由印章保管人员当场销毁，不得私自带走或丢弃。

　　第四章 印章的使用范围

　　第八条 分公司公章的使用范围：证明、介绍、对内发文、对内制度、请示报告、通知、函、法律文书、聘书、劳

　　3 动人事、合同、招投标、通告、重要材料、报表、与分公司经营权有重大关联的、涉及政策性问题的文书等。

　　第九条 公章以外的印章使用范围：部门在职能范围内使用业务专用章或部门章，通常用印于系统内常规性往来文件、协议、票据、资金支付、人员调动、审核等。

　　第十条 除公章以外的任何印章在未经批准前不得用印于对外的担保、长期合作、人事聘用、债务确认及承担法律责任的文件。

　　第五章 印章的保管

　　第十一条 印章的保管实行专人保管

　　1．印章应指定专人保管，印章的保管应当严格遵循安全保密要求，指定专人保管并应放置在保险箱或带锁的抽屉内。印章专管人员未经印章管理部门领导同意不得将印章委托他人代管，也不得将存放印章的保险柜和抽屉钥匙交给他人。

　　2．印章保管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，第二天上班时应检查是否有异样，若发现意外情况，应及时报告部门领导和保卫部门，部门领导应及时向上级报告。

　　3．印章保管人员不在岗时，应由印章管理部门的领导指定人员代管。印章管理人员调离岗位时，应及时办理书面的交接手续。

　　4．印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保4 密规定，不得泄密。

　　5．印章不得带离办公场所，如有特殊情况需要带离办公场所，应由办公室领导、分公司领导及总经理审批同意，涉及部门印章应由部门分管领导的批准；印章需要带离办公场所，原则上由两人带出使用，其中一人为印章保管人员，如印章保管人员无法带章离开办公场所，则由办公室领导或业务部门主管指定专人带出使用，并且有两人进行保管，在外带过程中保管人员应将印章带在身上，保证24小时印章不离身。

　　6．对违反本办法而要求用印者，印章保管人员有权拒绝用印，并报告相关领导。

　　第六章 附则

　　第十二条 责任与惩罚

　　任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的，依据公司职工奖惩办法等制度的规定承担相应责任，需要追究刑事责任的，经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。

　　第十三条 本制度最终解释权归公司办公室；

印章的管理制度11

　　为加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。

　　一、印章

　　1、为保持工作的连续性和有效性，保留原办公室印章壹套，包括：“ x办公室”公章壹枚，“x办公室财务专用章”壹枚。

　　2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“领导小组 ”公章壹枚，“领导小组办公室”公章壹枚。

　　二、印章管理

　　1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。

　　2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。

　　三、使用办法

　　经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。

　　1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

　　2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。

　　四、财务专用章按有关法律法规及办公室《财务管理办法》进行管理使用

印章的管理制度12

　　一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

　　二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照

　　三、管理部门：综合管理部

　　四、职责范围：

　　(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　(二)负责本制度的实施与监督。

　　五、内容：

　　(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、IC卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。

　　(二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　(四)印章、证照的管理：

　　1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

　　4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、IC卡)由综合管理部负责管理及使用。

　　5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

　　(五)印章、证照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　(六)介绍信管理：

　　1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。

　　2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

　　3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。

　　4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

　　5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因(用途)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　六、本制度自总经理批准之日起执行。

　　七、本制度由综合管理部负责解释。

印章的管理制度13

　　为保证指挥部财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。

　　一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

　　二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务；指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

　　三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全。

　　四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

　　五、财务印章不论在任何情况下都不准外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

　　六、财务印章必须安全存放，作到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管。

　　七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

　　八、财务印章具体使用必须符合以下要求：

　　1、办理各项收入业务。

　　1）检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。

　　2）检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。

　　3）与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。

　　4）待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

　　2、办理各项经济业务支出业务时。

　　1）检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。

　　2）与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

　　3）有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长（或指挥长委托的审批人）审批签字。

　　4）检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。

　　5）与往来账核对时，核实有无应扣款项。

　　待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。

　　九、财务印章因不慎丢失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章。

　　十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。

印章的管理制度14

　　为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。

　　二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

　　分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

　　三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

　　四、下述情形严禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

　　2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

　　3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

　　4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

　　五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。 文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

　　六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

　　七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。 总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

　　八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

　　九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

　　本制度自年月日起实施。

印章的管理制度15

　　第一章总则

　　第一条 为了加强印章管理，正确使用印章，维护印章的法定性、权威性和有效性，确保印章安全，结合公司实际情况，制定本办法。

　　第二条本办法规定了印章的制定、保管、使用、销毁等事项。

　　第二章 印章的制发

　　第三条 印章所刊名称，应为本单位法定名称。公司印章名称自左而右环行。

　　第四条 印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自刻制印章。

　　第三章合同专用章

　　第五条 公司对外签订经济合同，一律使用合同专用章。

　　第六条 合同专用章一般不得携带外出使用。确因需要携带外出时，必须按合同的管理权限，报主管领导批准，并办理借用手续，使用完毕立即交还。

　　第四章财务专用章

　　第七条 与公司财务相关的业务，一律使用财务专用章。

　　第五章印章的使用

　　第八条 各类印章必须经该领导批准后方能使用，严禁任何人私自用印。

　　第九条 用印必须在职权范围内使用，不得滥用、错用。使用各类印章应建立相应登记制度，以便备查。

　　第十条 公司用印范围是:报告、请示、通知、通报、决议、决定、函件、批复、意见、报表、协议书、介绍信以及其他需用印的事项。

　　第十一条 盖公司印章的授权委托书和介绍信，必须使用留有存根的统一格式，并经相应级别的领导批准，持授权委托书或介绍信的必须是公司在岗员工。

　　第六章印章的保管

　　第十二条 公司行政印章及各类专用章，由各单位指定专人负责保管。

　　第十三条 各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房间的门、窗要有加固措施。用印后，应及时将印章放回原处并锁牢，严防被盗或丢失。

　　第七章印章的销毁

　　第十四条印章因损坏或机构变动而停止使用的，应及时将印章封存。

　　第十五条 建立作废印章销毁登记簿。印章销毁须经公司领导批准，派两人或两人以上监毁并签字。

　　第八章检查与考核

　　第十六条个人擅自刻制和启用印章者，一次罚款200-500元，并由公司研究处以行政处分直至辞退。因私刻公章造成公司经济和名誉损失的，公司依法将责任人移送司法机关处理。

　　第十七条公章管理人员，未经领导批准或不按相关制度擅自使用印章者，一旦发现，一次罚款100-200元。

　　第十八条 未经领导批准，擅自携带行政公章和合同专用章外出使用的，对责任人一次罚款100-300元。

　　第十九条 各类印章要妥善保管，凡检查中发现乱存、乱放的，对责任单位一次罚款50-100元。

　　第二十条 负责保管印章的部门或个人未经主管领导审批擅自将公章借出或在重要文件上盖章，因此引起法律纠纷的，对经办人罚款300元，对部门负责人罚款500元，后果严重的，经公司研究可直至辞退。

　　第二十一条第二十八条 未经公司授权，对外签订工程合同使用合同专用章以外印章的，对经办人罚款300元，由此引起法律纠纷的，经公司研究可直至辞退。

　　第二十二条 违规使用财务印章的，根据公司《财务管理办法》规定予以考核。

　　第二十三条 印章废止而未在规定期限内交回废止印章的，对印章保管人和部门负责人分别罚款200元。

　　第九章附则

　　第二十四条 本办法自二○一一年一月一日起施行。