怎么用excel做库存管理

怎么用excel做库存管理

　　库存管理是现代商业最基础的一门学问，大企业有大企业的管理方式，小企业有小企业的库存管理技巧。下面就是jy135网为大家整理的怎么用excel做库存管理的经验，希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!

　　用excel做库存管理的方法

　　1.自己做的一个简单的库存管理表，首先建立一个excel表命名为库存管理表，打开，在表里建立 入库表 出库表 商品表 库存表四个工作薄，这个时候先把库存表设计好，如下图

　　合计求和这个应该都会吧，就不说了。都有什么商品都写上，到时候添加的'时候插入一行就行了

　　2在设计商品表，在第一列也就是A列输入商品的名称如图

　　3.然后选择A列也就是鼠标单击A，在A列上面的名称框中输入“商品”，如图

　　如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。

　　4.然后在做入库表如图

　　现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选B2单元格，数据--有效性--设置，在“允许”里选择“序列”，在“允许空值”和“提供下拉箭头”前都打上勾，在“来源”里填写“=商品”，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就可以在这里选择了，这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做。

　　然后就是重要环节了，回到库存表中图1，在单元格E3中输入

　　=SUM(IF(入库表!B2:B8=A3,入库表!C2:C8,0))，然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示：如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同，那么就把其数量相加，否则为0，这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样

　　在H3单元格中输入

　　=SUM(IF(出库表!B2:B8=A3,出库表!C2:C8,0))，方法一样只不过改成出库表

　　在K3中输入 =B3+E3-H3，意思是库存=期初+入库-出库

　　这些都支持向下拖动

　　好了，一个简单的库存管理表就做好了，一些细节问题自己可以优化一下，比如选了一种商品价格会自动添加，这个自己都可以添加进去，也可以多添加一个下拉菜单项，定义成供货商，某个供货商供的什么货，等等都可以，这里只是简单介绍一下。