怎样做好费用管控

怎样做好费用管控

　　导语：随着传统生产制造业减少，各种模式创新、业务创新、管理创新企业层出不穷，在这些企业中，大多数企业其支出多为费用，而不是传统意义上的成本。作为财务人员，这时候要紧跟时代步伐，就必须更新自己的理念，先来了解下如何做好费用管控吧。

　　怎样做好费用管控?

　　一、规范费用报销制度

　　企业报销制度不规范是企业管理过程中普遍存在的薄 弱环节，企业负责人签字后如何处理报销事宜一直是困扰财 务人员的主要问题。要解决这个问题，我认为由于企业财务 人员毕竟权利有限，只能从集团公司的高度出台制度予以规 范和强调，企业报销流程必须在履行财务的审核手续后才能 向各级领导层层审批，财务审核必须处于第一环节。同时，对于大额支出以及非生产性设备的购置必须履行必要的审 批手续，无条件执行集团公司的各项管理制度。

　　二、加强发票审核制度

　　从抽取检查的凭证中发现存在假票、废票、不相关票据 现象，同时也存在无该地出差记录却报销外地餐饮、出租发票现象。财务人员在票据审核时应加以注意，不能只管金额 正确而忽视票据的真实性和合理性。同时，财务人员对于合同、协议等手续的完善必须起到把关作用。对于发票审核制 度，集团公司可以汇集发票审核中出现的问题，出台制度予以规范。

　　三、完善备用金制度

　　从燃气公司的备用金使用情况来看，不仅涉及人员多、 金额大，而且报销时间跨度长。对于备用金管理制度，企业 一定要在人员权限、报销制度方面做详细规定。

　　四、建立完善内控制度

　　集团公司可以利用内部控制制度约束费用开支的随意 性，企业也可按照财政部内控管理办法并结合自身实际，建 立自身的内部控制制度。对于金额较大或超预算项目必须执 行董事会决议制度或办公会议讨论制度，从而增强费用开支 的透明性，堵塞管理漏洞。 五、严格预算制度 预算控制是费用控制非常重要的手段之一，对于预算的 监控可以从预算的编制和执行控制两方面着手。

　　(一)、保证费用预算编制的合理性

　　预算编制的合理性是保证预算执行合理性的基础，如何 判断企业费用预算编制的合理性，我认为可从以下几个方面入手。

　　1、深入了解预算编制 俗语说：没有了解就没有发言权。

　　不了解企业编制的流 程以及标准就无法判断企业预算编制的合理性。集团公司可 以尝试每年参与一个二级企业的预算编制和汇总流程，选择 一至两个三级企业进行深入了解，实际掌握企业预算编制的第一手资料。同时，对于预算编制较好的`企业，可以树立典 型加以推广。

　　2、按照上年企业第二、三季度费用总额的倍为基础进行判断

　　从实际工作经验来看，由于第一季度涉及春节，第四季 度涉及年末，是企业费用水份较多的时间段。相比而言，第 二、三季度的费用相对真实一些。简单判断企业费用预算的合理性，可以以企业上年度第二、三季度费用总额的基础进行判断。

　　(二)、严格控制预算执行 对于费用预算的控制，可以从企业和集团公司两方面进 行控制

　　1、企业控制

　　在企业方面，可以设立预算监督员，对于各部门或子公 司的预算进行监督、考核，对于预算执行情况进行及时通报， 把握预算执行进度。

　　2、集团公司控制

　　在集团公司方面，可以利用资金集中管理的有利条件，对企业预算总额进行季度监督，当企业接近预算额时，应提 前告知并停止支付。