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优秀的管理者如何做好决策

发布于:2022-08-22 06:02:24 作者:

优秀的管理者如何做好决策

  导语:有效的管理者知道什么时候应该依据原则做决策,什么时候应该依据实际情况做决策。他们知道最骗人的决策,是正反两面折中的决策。他们知道在整个决策过程中,最费时的不是决策本身,而是决策的推行。一项决策如果不能付诸行动,就称不上是真正的决策,最多只是一种良好的愿望。下面是小编收集整理的优秀的管理者如何做好决策,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  优秀的管理者如何做好决策

  决策的五个要素

  (1)要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。

  (2)要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。

  (3)仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足那些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。

  (4)决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。

  (5)在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。

  1.明辨问题性质

  我们常犯的错误:

  第一,是误将“经常问题”视为一连串的“偶发问题”;

  第二,是误将真正的新问题视为旧病复发,因而仍旧应用旧原则;

  第三,是对某些根本性的问题界定似是而非;

  第四,是只看到问题的部分,而没有看清全貌。

  一位有效的决策者碰到问题,总是先假定该问题为“经常性质”。他总是先假定该问题是一种表面现象,另有根本性的问题存在。他要找出真正的问题,不会只满足于解决表面现象这类问题。所以,一位有效的决策者,第一步总是先从最高层次的观念去寻求解决方法。他会问自己:“如果这个临时办法被长期执行下去,我会愿意吗?”他一定经常问:“这一解释能说明某些事件吗?能说明所有同类事件吗?”

  2.确定边界条件

  一项有效的决策必须符合边界条件,必须足以达成目的。即决策的目标是什么?或最低限度应该达成什么目的?应该满足什么条件?边界条件说明得越清楚和越精细,则据以做出的决策越有效,越能解决需要解决的问题。通常,探求边界条件的方法,是探求“解决某一问题应有什么最低需要”。边界条件往往不容易找出来,而且每个人看到的边界条件往往也不尽相同。一项不符合边界条件的决策,肯定是无效和不适当的决策。不符合边界条件的决策,有时比一项符合“错误边界条件”的`决策更加误事。在各种不同的可能决策中要识别出哪项决策最危险(所谓最危险的决策,就是勉强可行的决策,唯有在一切顺利的情况下,才可能达成的决策)。若成功需寄望于奇迹,则问题不是奇迹出现的机会太小,而是我们不能依赖奇迹。

  3.正确性比被人接受更重要

  要研究“正确”的决策是什么,而不是研究“能为人接受”的决策是什么。人总是有采取折中办法的倾向。斯隆说:你当然可以折中,不过你必须先告诉我们什么是“正确的”,我们才能有“正确的折中”。关于决策是否容易被他人接受的问题,如果老是考虑如何才能被他人接受,又怕他人反对,那就完全是浪费时间,不会有任何结果。世界上的事,你所担心的往往永远不会出现;而你从来没有担心的,却可能忽然间变成极大的阻碍。

  4.化决策为行动

  从决策开始,我们就应该将行动的承诺纳入决策中,否则便是纸上谈兵。一项决策如果没有列举一条一条的行动步骤,并指派为某人的工作和责任,那便不能算是一项决策,最多只是一种意愿而已。

  (1)若要化决策为行动,首先必须明确无误地回答下面几个问题:谁应该了解这项决策?应该采取什么行动?谁采取行动?这些行动应该如何进行,才能使执行的人有所遵循?特别是第一个和最后一个问题,通常最容易被人忽略。

  (2)决策行动还必须与执行人员的工作能力相适应。尤其是为推行某一决策执行人员必须改变其行为习惯和态度时,化决策为行动更是最重要的考虑。在这种情况下,不但行动责任必须明确指定,执行人员必须确有能力,而且绩效的衡量及标准和有关激励制度,也都需要配合改变。否则,工作人员就会困于情绪冲突之中。

  5.建立信息反馈制度

  决策的最后一个要素,是应该在决策中建立一项信息反馈制度,以便经常对决策所预期的成果做实际的印证。决策是人做的,人难免会犯错误。再不了起的决策,也不可能永远正确;即使是最有效的决策,总有一天也会被淘汰的。

  拓展

  如何做好一个优秀的管理者

  1、作为一个团队的带头人,首先自己必须要有真材实料,对于所从事的工作要有很专业的了解,这样所作出的决定才会是有的放矢、正中要害。否则一个外行人说出的外行话,只会让其他人觉得很可笑,自然也就无法赢得大家的认可。

  2、对于团队的发展、工作的开展,要有一个明确的短期目标和长期规划,做到有条不紊、重点突出,千万不要胡子眉毛一把抓,让其他人完全摸不着头脑,根本不知道该干些什么,最后也完全没有任何效率和成绩。

  3、要知人善用,对于团队成员的能力做到心中有数,能够根据他们的特长来安排合适的岗位和具体工作,让他们能够完全施展才华,这对于一个团队的发展是相当重要的。

  4、下达任何一项任务之前,要想一想大家是否能够接受和完成,可以给予适当的压力,鞭策大家激发动力,但是如果过于严苛、不切实际,却会让人怨声载道,工作的.时候也会带着情绪,这样做出来的成绩可想而知是无法令人满意的。

  5、要有一个能够刺激到员工的奖惩措施,只要表现优异,就给予相应的奖励,相反,如果有严重失误,就要作出惩戒。只有公开透明、坚决地实施这样的规定,才能够让员工明白管理者赏罚分明并且言出必行,才会更加尽心尽力地做好自己的工作。

  6、在工作问题上,管理者可以针对事情本身,对负责人作出表扬或批评,但是在对待员工本人的态度上要做到一视同仁,不能有偏倚,不能因为某个员工曾经犯下大错就带着有色眼镜去看待,更不能对某个很出色的下属过分地宠信,如此有失偏颇的做法只会让团队的凝聚力越来越差。

  7、要学会走到员工身边去,倾听他们的心声,了解他们对于工作的现状有什么意见和建议,“一言堂”的管理方式在现如今是绝对行不通的,只有和大家打成一片,才能够收集到更多有用的信息,改进自己的管理模式和大家的工作方法,使各项任务都能够很好地完成。

  8、在工作上是上下级关系,但在生活中,管理者要能够放下架子,多多亲近下属,特别是对于有实际困难的员工,要给予多一些的关心,这样就能在情感上拉近与大家的距离,也能便于开展工作。

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