时间管理的重要性介绍

时间管理的重要性介绍

　　导语：古往今来，大家讨论了众多什么最宝贵的话题，是健康、是人才、是情义，但是对于每个人来说，时间才是最宝贵的东西，所以才有了寸金难买寸光阴之说，时间的永不停滞性，比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间，将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里，我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。

　　时间管理的重要性介绍

　　人的正常寿命大约不过三万天，而除却咿呀学语和风烛残年的时光，真正能够有所作为的时间不过一万天，可是分布在生命里的每一天，我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时，我们的生命也正在慢慢老去，而成功人士与不成功人士之间的差别，就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间，实现了时间效益，而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间，自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以，人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平，将决定着最终的效益。

　　有项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间，浪费时间的原因有主观和客观两大方面，主观原因主要有以下九点：

　　1、做事目标不明确;

　　2、作风拖拉;

　　3、缺乏优先顺序，抓不住重点;

　　4、过于注重细节;

　　5、做事有头无尾;

　　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化;

　　7、事必躬亲，不懂得授权;

　　8、不会拒绝别人的请求;

　　9、消极思考。

　　一组数据来自美国，人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着，不停的接打电话，不停的到各地考察，不停的参加各种会议，但调查发现，80%的电话是可以省去的，50%的考察只是增加个人的见闻和感受的，90%的会议中80%的人们都只是个听众，或者一部分人只是为了证明自己在努力工作，变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。

　　《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦.薇奇，一则道破天机的商业传奇，这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润：金融危机带来企业成本高涨，当企业正为是否裁员一筹莫展时，两个虚拟的使者，带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访，发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节，存在的巨大无效性浪费，以及所来带来的巨大负利润，以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会，本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。

　　人生都在折腾，其中大部分的折腾都是无效的折腾，甚至是负面的折腾，这就是与时间挂钩的绩效问题。所以，谈绩效首先就要做好时间管理，在时间管理上，就要分清哪些是对直接经营有益的事情，哪些是制造出来的无效的事务性工作，从而将人力和每个人的时间，都安排到直接带来绩效的工作上去，并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员，就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人，就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注，不要让其它各种不必要的工作分散了精力，占用了我们的时间，每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作，真正的跟时间挂起钩来，以达到更高的绩效!

　　时间管理就是在能够利用的时间充分的利用起来，能够把每天所做的时间充分利用。当然也要有一定的规律和格式来遵循。

　　第一：认识到自己的时间到底用在了哪里，了解一天下来的时间自己是不是运用的充分，了解自己有多少的时间是被动的在用，有多少时间是主动的利用。然后通过对于自己时间的认知，化被动为主动。这期间最重要的就是了解一天下来的时间你是怎样用的'，每一份工作你是否用了合理的时间。这就需要时间日历等一系列的东西来记录自己的时间，能够让你自己的时间有迹可循。

　　第二：定目标。在了解了自己每天的工作是怎么样完成的，自己每天工作的时间是怎样消耗的，自己的时间是否充分利用以后就要给自己定下一个目标。一份你每天都要做什么的目标。对于工作而言，你在了解了自己每天的工作主次轻重以后就会对自己的时间也同样分配的主次分明。了解什么事情是重要的事情，了解什么事情是应该用多少的时间来完成，避免浪费时间和不合理的时间分配。

　　第三：认真实行计划，努力完善自己的计划。每一份时间计划的产生都不会是空头支票。我们能想到的时间予以记录，但是也同样有我们不可能想到，或者是忽然间发生的事情，这就要求我们能够在完成自己工作时间计划的同时，能够进一步完善自己的计划，这样才能更好的运用时间，支配时间，而不是让时间来支配自己。

　　人的潜能是无限的，但是时间是有限的，我们在有限的时间内，要知道什么事情是重要的什么事情是不重要的。然后合理的安排我们有限的时间，能够利益最大化。