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如何加强公司内部管理

发布于:2022-02-28 20:50:24 作者:

如何加强公司内部管理

  完善的企业内部管理控制体制,不仅能够确保企业的正常运营,也是衡量一个企业经营管理水平的重要标度。企业内部及时的管理和系统的调控规避了风险,提高了运营效率和会计核算水平,是企业在市场上获得绝对竞争优势的关键。下面是小编整理的如何加强公司内部管理相关内容,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

如何加强公司内部管理

  如何加强公司内部管理 篇1

  一是要正确处理好企业业务经营与内部管理的辩证关系,坚持业务经营与内部管理两手抓、两手都要硬。要求各单位在全力以赴抓好经营目标任务的同时,必须高度重视内部管理工作。各级领导首先要带头重视、带头抓,带关落实、带头查。要把质量贯标工作作为强化企业内部管理的重要抓手,通过严格管理,强化员工自觉遵纪守法意识,防止企业经营风险和法律风险,不断提高企业经营管理水平。

  二是严格按照“全员发动、全员参与、全过程受控、全方位达标”要求,组织员工认真学习质量管理体系文件,让每位员工都熟练掌握本岗位的工作流程。各单位领导要把贯标工作作为进一步加强企业基础管理工作的一项重要任务,使之日常化、动态化,规范化和制度化。各分公司、配送公司办公室要认真履行好贯标工作组织牵头部门的职责,充分发挥好综合协调职能;业务销售、财务部门要认真履行工作职责,按质量体系文件要求充分发挥好各自的管理职责。

  三是要高度重视食品安全监管对企业经营管理工作带来的新挑战,提出的新要求。作为国有食品经营企业,必须带头执行和落实国家有关的政策法规,在食品经营过程中,自觉遵守和维护国家法律和政策的严肃性,绝不允许在任何单位或员工中出现有损重盐集团形象和声誉的行为。为此,各单位领导必须高度重视食品经营过程中的质量管理、质量安全,发动全体干部职工提高责任意识、防范意识,抓好监管、严格控制,特别是要严格执行工商管理部门关于“一单通”使用的规定,认真规范填写“一单通”,做好单据的发放、回收管理,并按要求妥善留存,以备查验。坚决杜绝因工作不负责任、马虎行事,给企业造成不良影响和经济损失。

  四是要健全制度文化,提高干部员工的执行力,确保集团各项管理制度的有效贯彻执行。贯标工作是规范企业经营管理活动,强化企业质量管理的重要载体,必须克服有的单位和员工中存在的“是多余的事,是办公室的事”的错误观念。领导要带头把贯标作为企业制度文化建设的重要内容,在员工中大力宣传和树立全员参与、全过程受控的管理理念,使之成为员工工作中的自觉习惯和良好的工作行为。各单位在执行过程中,要保持上下信息沟通渠道的畅通,及时做到上情下达,下情上报;及时发现、反映经营管理过程中出现的新情况、新问题。

  集团公司总经办要加大对各单位检查指导、协调服务的力度,对企业反映的质量管理问题要高度重视,对内审和外审中反映出的问题要认真进行梳理,定期提出质量管理体系文件及业务流程优化的意见,并广泛征求各职能部门和各单位的意见。希望各职能部门、各单位积极支持配合,共同推进质量管理体系建设工作,不断提升企业的经营管理水平。

  如何加强公司内部管理 篇2

  1、建立科学的用人制度

  要坚决改变用人观念,拓宽视野,按照德才兼备的原则,大胆任用一批能人,不拘一格,敢动真格地选好配好企业的厂长(经理)。在选拔和任用企业领导干部时,首先要考虑对国家、对企业、对职工负责,把那些既有责任心又有管理能力的人提拔到厂长(经理)位置上,尤其要配备好企业的“一把手”,使其成为率领企业职工奋发向前的领头雁。其次要从德、才、识、体等方面注意发现任用企业各级领导干部。

  2、突出重点,抓好质量管理、资金管理、营销管理和成本管理

  这是企业内部管理的实质和核心。抓质量首先要牢固树立“质量、信用”的观念。企业领导者要成为企业产品质量和信用的第一责任者,要健全以质量否决权为核心的责任制,加强技术基础工作,建立健全质量管理机构,大力推行科学的质量管理方法,深入推行全面质量管理,认真贯彻IS09000系列标准。抓资金管理,需要从思想上,要树立勤俭办厂的精神,想方设法开源节流。

  3、加强企业的思想政治工作

  加强企业思想政治工作,从根本上说,是贯彻“两手抓,两手都要硬”的方针,是创造高度的社会主义物质和精神文明的必然要求。如果没有坚强有力的思想政治工作,就不可能正确执行党的路线方针和政策,如果没有坚强有力的思想政治工作,就不能凝聚人心,造就一支有理想、有文化、有道德、有纪律的职工队伍,企业发展就会失去最大的力量源泉。把加强思想政治工作作为企业的一项重大的基本建设来抓,这对于搞活国有企业乃至整个国有经济,具有长远的战略意义。

  4、制定科学有效的绩效考核制度

  人的潜在能力是巨大的,要调动员工的劳动积极性和创造性,必须用严格的奖惩制度去约束和激励其努力奋斗,充分发挥潜能。人的潜能不会自然发挥出来,而是必须用激励的手段使其产生“动力”,“动力”的产生是靠人按不同的标准可划分为许多种类。如生理需要、社会需求、物理需要、精神需要去引发。如何才能让员工产生“需要”并且能逐步发展,从“需要”促使其产生心理张力,引起其产生达到一定目标的内部动力“动机”,“动机”推动其去“行动”,实现达到“目标”,“目标”实现的同时需要满足,紧张解除,这时又需要使其产生新的“需要”。以此周而复始地循环,使人不断地被激发,潜力不断地发挥。这每个循环的运转过程都需要企业“帮助”产生,即建立起一个适应我国现阶段员工的科学有效的绩效考核机制。

  如何加强公司内部管理 篇3

  通过各种公开、非公开渠道可以发现,上市公司内部控制管理存在或大或小的缺陷,而这些缺陷在非上市公司同样存在甚至更甚。笔者结合自身企业管理经验和“舞弊三角理论”应对措施,谈谈如何加强企业内部控制管理。

  一、企业内部控制建设存在的普遍性问题

  (一)压力导致企业无法合理保证内部控制目标

  企业承受的压力常见有以下几种:一是财务稳定性或盈利能力受到不利经济环境、行业状况或企业运营状况的威胁,市场需求大幅下降,所处行业的经营失败增多;二是管理层为满足外部预期或要求而承受过度的压力;三是管理层或治理层的个人经济利益受到单位财务业绩或状况的影响;四是管理层或业务人员受到更高职级管理层或治理层对财务或经营指标过高要求的压力。

  较大的财务压力和经营压力,致使企业无法合理保证内部控制目标的实现。

  (二)具体业务层面风险防范、控制措施未落实到位

  由于我国企业管理人员对内控法规的熟悉程度不高、风险管理理念掌握不够,企业业务层面的内部控制存在一些共性问题:一是未按现代风险管理理念对企业业务层面的风险进行有效的摸排、评估,未建立详尽的风险防控清单和风险应对措施;二是未将规范有效的内部控制措施全面嵌入到企业的资金活动、采购业务、销售业务、资产管理、工程项目等具体业务活动中;三是未按企业建立的内部控制制度规定执行或未执行到位;四是未建立高效的内部控制自我评价机制,无法为企业改进、完善内部控制管理提供有效建议。

  (三)企业内部监督的局限性

  内部监督是对企业内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制有效性,发现内部控制缺陷并及时加以改进,是实施内部控制的重要保证,其中内部审计是企业内部监督机制中的一个重要环节。但由于内部监督的组织、机构和人事均隶属于企业,更由于企业成本效益原则的限制、例外业务的影响、内部监督人员的素质和高管层存在滥用职权的可能,企业内部监督普遍存在一定的局限性,如内部审计的独立性、客观性、公正性难以保证,制约了内部监督作用的发挥。

  二、加强内部控制的途径和方法

  (一)制定科学的发展战略和目标,全面培育内部控制文化

  第一,公司治理层要对经营目标或战略目标进行“适度减压”,使其更加契合企业发展实际。

  第二,公司治理层和管理层要深刻领会实施内部控制规范的内涵,全面深化内部 控制管理目标,加强内部控制顶层设计,坚持风险导向,注重内部控制的系统性、协调性。一要对构成企业的组织资源(规章制度、组织结构、人力资源、财务资源、业务流程等)进行合理整合,并高度关注企业经营管理行为的经济性和效率性。二要依据国家政策、法律法规和外部市场环境,制定企业内部政策、计划和程序并适时作出调整。三要建立信息控制系统监督企业组织行为,并为企业的经营决策提供科学、合理的依据。

  第三,要培育企业的内部控制文化。培育积极向上的企业文化,激发企业员工的积极性,树立现代管理理念,强化风险意识和法制观念,凝聚内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的共识:企业董事会是内部控制建设的决策者,经理层是内部控制建设的执行者,监事会是内部控制建设的监督者,员工是内部控制建设的参与者。

  (二)以风险为导向,落实具体业务层面的内部控制措施

  企业根据风险应对策略,采取对应控制措施,将风险控制在可承受范围之内,就是实施内部控制的具体方式,也即防范化解风险。

  第一,要树立统一的风险管理理念——如何识别风险、承担哪些风险,以及如何应对这些风险;使企业内部的个人、团队价值观、行为态度及处事方式在风险管理的价值观上趋同。

  第二,要摸排企业层面和各业务层面的风险,根据风险强度和频率建立风险清单,把内部控制措施(不相容职务分离、授权审批控制、财产保护控制、会计系统控制、预算控制、运营分析控制、绩效评价控制等)嵌入到具体业务和经营管理过程中。

  第三,要实施内部控制制度执行奖惩制度,奖惩信息公开化,以考核引导企业员工加强内部控制执行力。

  第四,要开展内部控制自我评价——从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等内控要素入手,结合企业实际情况和管理要求,在全面评价的基础上,重点分析评价重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。让各级管理层了解、熟悉、掌握公司内部控制设计和运行的缺陷,为管理层改进、优化、完善实施企业内部控制提供正确的`方向。

  (三)利用倒逼机制,充分发挥内部审计的积极作用

  当前,企业有来自各级政府有关监管部门强有力的监管和会计师事务所的审计,外部环境对企业的经营管理,进而对企业的内部控制提出了更高、更严的要求。作为企业内部监督主要职能部门的内部审计机构要充分利用外部监管的倒逼机制,克服内部监督的局限性,切实履行职责,为健全、规范企业内部控制贡献力量。

  第一,要从组织上保障内部审计工作的开展。习近平总书记在中央审计委员会第一次会议上提出“要加强对内部审计工作的指导和监督,调动内部审计和社会审计的力量,增强审计监督合力”的新要求,体现了党和国家对内部审计的高度重视;审计署修订出台了新的《关于内部审计工作的规定》,要求由单位党组织、董事会(或者主要负责人)直接领导内部审计机构。企业要贯彻落实好相关精神,尤其是把党委对内部审计工作的领导纳入企业章程,进一步强化内部审计的组织地位,提升内部审计的独立性,保障内部审计工作的开展;要建设一支具有独立、客观、公正审计精神的高素质内部审计队伍,敢于直面“自己人”的管理缺陷及舞弊,敢于原汁原味地报告真相;要选好配好内部审计人员,将思想作风过硬、综合素质较高的各类优秀人才充实到内部审计队伍中。必要时构建“兼职专家审计师”或“特邀审计师”队伍,充分利用各类专家、业内行家的专业知识和业务能力解决相关专业问题;要鼓励内审人员通过参加职业继续教育、“以审代训”、培训交流等方式,不断完善自身的知识结构、专业素养。

  第二,要从内部制度上保障内部审计工作的高质量开展。企业要制定、完善内部审计工作制度和实施细则,明确审计立项的决策、原则和方法,以服务大局、立足风险,契合领导关注的重点、管理出现的难点、员工热议的焦点,企业内部经营管理与当今经济社会各领域重合的新情况、新问题、新趋势为导向科学选取审计项目;同时要确保加大对国家重大政策措施落实情况、重大项目落地、重点资金保障、重点岗位领导干部经济责任等领域的审计力度。制定内部审计质量控制制度,完善内部审计质量控制体系,对内部审计的全流程提出明确的控制要求,确保高质量地开展内审工作。建立内部审计保护和奖惩考核制度,保障内部审计人员的安全,以考核鼓励内审人员高质量地开展工作。

  第三,要落实内部审计整改、巩固内部审计工作成果。把内部审计的真正价值落脚到推动企业创建长效自律、自控、自优的内控机制上,落脚到实现企业的战略目标上。建立内部审计发现问题整改机制,通过“多维度”整改台账将整改任务明确落实到责任单位和责任人,并将内部审计整改情况作为考核、任免、奖惩干部和相关决策的重要依据,增强审计整改对单位和干部的约束性。建立审计问题清单销号制,按照“一个问题一个账号”的原则对审计问题较真较劲、紧盯不放、督促整改,增强审计整改的落地性。建立与其他内部监督力量的协作配合机制,对反复出现、屡审屡犯的重大问题多部门联动,联合督查、科学研判,提出解决办法,破解审计整改难题。建立重大违纪违法问题线索移送机制,配合国家严肃法律法规、严肃财经纪律。

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