协会规章制度

协会规章制度

　　在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的协会规章制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

协会规章制度1

　　篇一：摄影协会管理规章制度

　　第一条摄影协会是在三峡电力职业学院组宣部导下的学生社团组织。它是由爱好摄影的在大学生组成。

　　第二条摄影协会以服务广大教职工，丰富广大学生们业余文化生活，提大家的素质和生活质量为前提，以倡导教职工对摄影艺术的追求为目的。为反映我校风貌、丰富学习生活、促进学生精神文明建设而努力。

　　第三条摄影协会组织全体会员学习摄影知识，探索摄影艺术，开展摄影活动，进行摄影创作。摄影协会围绕摄影中心工作开展活动，通过活动锻炼会员的工作能力和摄影技巧以及培养高尚的情操和良好的品质。为了严肃本协会纪律，活跃学生课余生活，促进协会的发展，现制定本章程。

　　第四条会员入会后签发会员证，会员证证明会员身份。会员可持证参加协会组织的各项活动，并可在一定的公开场所进行正当的摄影活动，但不可持证进行违法、违背协会章程及违反学校纪律的活动。

　　第五条会员有遵守章程、执行决议、缴纳会费、参加活动、承担和完成协会委托任务的义务。

　　第六条本协会会员享有的权利：

　　1、享有参加协会举办的各项活动的摄影权利。

　　2、对本协会的工作提出建议或倡议，为协会发展出谋划策。

　　3、协会会员的优秀作品有向协会外推荐，取得奖励的权利。

　　第七条 本协会会员享有的义务：

　　1、严格遵守协会内的有关制度，服从协会内的安排，按时高质量的完成协会分配的任务。

　　2、积极参加本协会的各类活动，有事须事先请假，由秘书长批准。不得无故缺席，无故缺席三次者，做自动退会处理。

　　第八条 会员有退会的自由，退会不退费。

　　第九条 协会设会长一名，副会长三名，秘书长一名，并请有摄影经验的老师指导。

　　第十条 会长负责全面工作，制定协会工作计划，并组织各部实施。贯彻落实上级指示和任务。副会长和秘书长负责协助会长开展工作，并负责协会日常工作，并可行使会长委托的职权。

　　篇二：摄影协会管理规章制度

　　协会实行会长责任制，设副会长两名，协会由摄影部、宣传部、财务部和日常管理部四个部门组成，每个部门设部长一到两名。协会主要管理者实行聘任制，经过全体会民主选举产生。

　　第一章 会员

　　第一条 凡承认本协会章程，主动承担宗旨规定的责任，对摄影有兴趣并能积极参加本协会组织的各项活动的本校学生，经过申请，并登记入会者，均可成为本协会成员，积极鼓励一些能力出众、工作热情的成员承担协会中的职务。

　　第二条 会员必须履行以下义务：

　　1、摄影协会的所有会员，均须遵守国家的有关法律、法规、学校的一切规章制度及本协会的有关规章管理制度。

　　2、维护本协会的利益，积极参加协会的各项活动，按期提交摄影作品。

　　3、会员应向广大干部、老师介绍、宣传有关摄影的知识和本协会的宗旨。

　　4、不得妨碍其他会员行使权利和义务。

　　5、未经摄影协会许可，不得以摄影协会名义组织、参加任何活动，后果自行负责。个人行为与摄影协会无关。

　　6、对学校、对协会负有严格的保密义务。

　　第三条 会员在认真履行义务的同时，享有以下权利：

　　1、有选举权和被选举权，有对协会工作进行监督、批评和建议的权利。

　　2、有参加本协会组织的各项活动的权利，包括采风活动、各种摄影比赛或摄影展。

　　3、有及时了解本协会的有关的变动和参与协会建设的权利。

　　4、会员入会自愿，有退出协会的自由。

　　第四条 凡出现重大违规、违纪现象，摄影协会有权取消其会员资格。

　　第五条 本协会对积极进取，努力提高自身摄影水平，工作认真，负责的会员给予鼓励。

　　第二章 组织机构

　　第六条 本协会由全体会员共同组成，协会中设立的一些管理职位、职务由全体参与精选的选手经团委老师与突围主席团批准产生。

　　第七条 本协会实行会长责任制，设副会长两名（其中之一兼任社团团支书一职），协会下设秘书处，协会主要管理者实行聘任制，经过学院团委选举产生。BT要求协会所有成员集思广益，人人能够以主人翁的态度奉献于BT，服务于大众，争取自己的聪明才智为本协会的进一步发展锦上添花。

　　1、会长：

　　主持协会的全面工作，制定在任职期间的工作计划，组织协调、落实各部门的工作，完成协会和会员申请审核工作任务，定期向学院有关领导、校社联汇报工作，并取得学院有关领导和部门的广泛支持。

　　2、副会长：

　　协助、配合会长开展工作，会长不在时需暂代替会长完成相应工作，并具体负责协会各项具体工作，特别要负责本协会成员技术指导以及提高各会员的摄影技术水平工作。

　　3、秘书处：

　　协助会长、副会长管理协会，保证协会日常行政工作的正常进行。对会员档案、活动经费的使用及其帐目进行管理。配合学院相关其它部门，对协会的工作和活动进行推动并及时宣传，并使本协会在广大员工中产生影响。负责协会的对外宣传、联络工作，组织协会外出活动。处理会员反映的具体问题，并且和会长，副会长负责与赞助商的沟通和交流。秘书处由正副秘书长和成员构成。

　　第三章 经费

　　第八条 本协会活动经费由学院领导批准下拨、协会自筹等。

　　第四章 奖惩

　　第九条 协会设立若干奖项，根据会员参加活动及摄影、登期情况评出获奖名次，由学院团委颁发荣誉证书，并给予奖励。

　　第十条 凡违反协会章程，无正当理由不能按时参加协会组织的活动，不能认真履行会员职责的，经会长，副会长协商批准可取消会员资格。对会员有破坏协会声誉的行为，由会长，副会长协商决定劝其退出或开除。

　　第五章 附则

　　第十一条 本章程自协会成立之日起生效。

　　第十二条 本章程的修改权、最终解释权归属xx科技大学能源与安全工程学院BT摄影协会。

协会规章制度2

　　为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。

　　一、会议制度

　　1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。

　　2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。

　　3）各部门内部会议由本部门自行安排。

　　4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。

　　5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。

　　6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。

　　7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。

　　二、考勤制度

　　（一）考勤积分制

　　书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。

　　（二）请假制度

　　书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。

　　（三）会议考勤

　　1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。

　　2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。

　　3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。

　　（四）活动考勤

　　1）每次协会活动以签到作为考勤方式。

　　2）参加活动每人每次增加积分三分。

　　3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。

　　三、活动制度

　　（一）活动类型

　　1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。

　　2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。

　　3）大型晚会。

　　4）慰问爱德孤儿院。

　　（二）部门工作

　　1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。

　　2）干事部统一协调各部门。

　　3）组织部统一安排活动时间，地点。

　　4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。

　　5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。

　　6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。

　　7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。

　　8）编辑部负责准备活动新闻稿。

　　9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。

　　（三）活动要求

　　1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。

　　2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。

　　3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。

　　以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。

协会规章制度3

　　为了规范本协会的活动，维护协会会员的利益，更好的发挥协会的作用，激发学生学习英语的兴趣，提高综合运用英语的能力，根据学校管理条例，特制定此制度。

　　总则

　　英语协会是在团委领导和管理下的以英语为主的社团组织，是为广大同学提供学习英语、展现自我的平台，协会坚决遵守国家法律法规和学校的规章制度。

　　第一章组织机构及其管理

　　第一条：协会会长是由全体机构成员选举产生，任期一年，连任不超过两年。协会会长必须本着全心全意为同学服务的宗旨，工作认真负责，且具备领导能力。

　　第二条：协会内部组成理事会。下设理事部（协助会长对协会进行管理，负责到团委给老师签名所要播放的通知交给广播站）。口语部（组织会员定期在老师的带领下锻炼英语口语，用英语与他人交流对话的能力）。宣传部（负责协会日常工作的宣传，如出海报，所要举办的活动等）。秘书部（对机构和会员作考勤记录）。编辑部（负责协会所要举办活动的计划书及其流程工作表）。外联部（负责与本校或其它学校的社团交流、互相学习）。

　　第三条：协会各部部长一经面试入选后，必须遵守协会各规章制度，协助会长，尽职尽责。

　　第四条：为了使协会更加富有组织纪律性，对理事会成员实行定期会议制度，所有成员无故不得缺席。

　　第五条：协会财务要做到合理开支，量入为出，并对所有的开支做记录，以便使会费得到合理合法的应用，保证经费的透明度，以诚实信用为本。

　　第二章活动原则

　　第六条：协会活动必须在宪法法律和校规范围内，必须服从学校的领导和管理。

　　第七条：协会活动主要围绕英语展开。

　　第八条：协会邀请外教及优秀英语教师对协会活动进行指导。

　　第三章协会机构成员

　　第九条：机构成员要积极配合会长完成团委布置的任务。

　　第十条：机构成员要按时参加会议，并且要带上本子和笔作记录，确有事不能来参加会议的，须以书面形式（请假条）提出请假要求，交给会长。

　　第十一条：实行机构成员考勤制度，机构成员每学期请假三次以上五次以下者，取消其评优资格。

　　第十二条：每学期机构成员开会无故缺勤五次者，当自动退出本协会。

　　第十三条：机构成员每周须写一篇英语短文或文章。

　　第四章协会会员

　　第十四条：凡二技学生，对英语学习有兴趣、思想健康者均可报名入会，并在交纳10元会费后发予会员证。

　　第十五条：凡入会会员必须遵守协会管理的有关规定，服从理事会的领导，积极参加各种活动，不得做出有损害本协会利益的事。

　　第十六条：会员有提出意见和建议的权利，有参加英语协会组织的各项活动的权利。

　　第十七条：会员要按时上课，并做好笔记，上课时不得吵闹喧哗，并对会员做考勤记录。

　　第十八条：每学期上课会员无故缺勤6次者，当自动退出本协会，不能按时来上课的，需写请假条。

协会规章制度4

　　一、会长职责：

　　1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；

　　2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；

　　3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；

　　4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；

　　5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

　　二、副会长职责：

　　1、为协会服务，服从协会的集体利益；

　　2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；

　　3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；

　　4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；

　　5、制定和调整激励机制方案。

　　三、团支书职责：

　　1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；

　　2、负责协会成员思想状况的考查和指引；

　　3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；

　　4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。

　　四、宣传部职责：

　　1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，()包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动；

　　2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

　　五、宣传部职责：

　　1、负责协会各种策划的起草工作；

　　2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；

　　3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

　　六、外联部职责：

　　负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。

协会规章制度5

　　信息部规章制度

　　为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理，兹制定部门人员规章制度：

　　部门要求

　　各成员服从本部门的工作安排，各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展，积极联系分会，充分发挥联络员的作用。

　　部门具体工作

　　一：每周部门例会与每2周分会大会

　　1.每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。

　　2.每次例会必须考勤签到。

　　3.会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

　　4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同讨论解决。

　　5.遇紧急事件，可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。

　　6.每次例会必须有专人做会议记录，详细记录会议议程，包括工作安排等。

　　二：各信息联络员处理好学习与工作的时间，提高工作效率，加强与分会之间的沟通与合作，及时传达有效信息至总会，发扬吃苦耐劳的精神。

　　部门入选条件

　　在每年招收新成员时，要本着新生负责的态度，严格考核、慎重选择，做到任人唯贤，不拘一格。

　　信息部各成员职责:

　　一、部长职责:

　　1、对心协总会负责，向总会汇报工作计划，工作总结及活动策划等;

　　2、协调内部工作，组织干事们做好各项工作

　　3、定时召开工作会议，向干事传达学院动态，开展好各项活动;

　　4、负责与其他部门之间的联系，使开展的活动有条不紊的进行。

　　二、副部长职责:

　　1、配合部长做好各项工作，与干事做好沟通;

　　2、教授干事工作实习，配合部长对其进行定期培训，为学院培养接班人；

　　3、负责协助部长进行部门内部的考核。

　　三、干事职责:

　　1、认真及时地完成上级分配的任务;

　　2、配合部长做好对新生力量的培养;

　　3、定期作自我工作安排计划。

　　部门内部管理模式

　　一、部门分组

　　信息组分为档案组和考勤组

　　信息组组长：袁皓哲

　　档案组组长：柏晓鹏组员：何娟

　　考勤组组长：张克柳

　　周报表组组长：陈琼珠组员：刘婷叶配

　　活动组组长：付亚莉组员：谢妙琼孙仕杰倪绣农

　　二、组内工作细则：

　　周报表组：每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。

　　档案组：①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。

　　考勤组：①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。

　　活动组：①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。

协会规章制度6

　　第一章总则

　　第一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。

　　第二条协会的宗旨：以球会友，促进团结，展现国球风采，丰富校园生活。

　　第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。

　　第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。

　　第五条本会的基本义务。

　　1．积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球比赛，组织会员参与各类活动、比赛。

　　2．与其它高校的乒协开展交流活动，切磋球技，增进友谊，共同提高。

　　3．加强和完善本会的建设和管理，健全组织，有计划地扩大队伍，及时挖掘和培养乒乓球人才，使协会得到发展与壮大。

　　4．组织会员认真学习乒乓球理论、知识，提高会员的综合水平。

　　第二章组织结构及产生办法

　　第一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。

　　第二条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。

　　第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣，具有一定的乒乓球水平和管理能力，在协会工作超过一年以上，责任心强。

　　第四条常委会的职能：负责协会基本方针的制定，负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的管理，协调各部门的关系，协助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参加各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。

　　第五条常委的工作安排。

　　1．会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开始作一份工作计划，期末作一份总的工作总结；举行大型活动，会长具有最终决定权，活动计划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进行具体分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。

　　2．副会长协助会长管理会内事务，对会长直接负责。

　　3．秘书处对本处工作进行具体安排，协助会长做好内部工作，并向会长汇报工作情况，对会长直接负责。副秘书长协助秘书长管理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进行管理，做到帐务清晰。

　　第六条常委会的任期

　　1．会长任期为一年，可连任，但连任不超过两次。

　　2．其他常委任期为一年，可连任。特殊情况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。

　　1．外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进行，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。

　　2．宣传部：负责协会对外形象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。

　　3．组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进行监督。

　　4．技术部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次比赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。

　　5．网络部：负责通过网络，向同学们宣传协会的工作，通过维护本协会的网站更新信息，从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。

　　第三章会员

　　第一条本协会面向全院各院系、专业。研究生及老师招收会员。

　　第二条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌，服从协会的领导和工作安排，在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团各项活动。

　　第三条会员入会须填写会员档案记录表，经考核并办理入会手续，交纳会员费，上报院社团总会和院团委审批通过，即取得会员资格。

　　第四条会员的权利和义务。

　　1．有权参加本会开展的各项活动；有本会内部的选举权与被选举权。

　　2．有权对本会的工作提出批评、建议；有权对本会负责人进行监督。

　　3．有热爱本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参加本会组织的活动，缴纳会员费的义务；

　　4．有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的权利和义务。

　　5．会员应刻苦训练，认真学习乒乓球理论，进行研讨，努力提高球技。

　　第五条会员管理制度

　　1．会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。

　　2．凡是会员均发给会员证；对严重违反本章程的会员，撤销其会员资格。

　　第四章经费来源、管理及使用

　　第一条社团经费来源于：会员所缴纳的会费；院团委的社团活动经费；协会举行各类活动争取的社会赞助；其它合法收入。

　　第二条本会经费由秘书处管理，由常委会统一安排使用，定期公布收支情况。

　　第三条本会经费用于会员活动；用于本会的外联、宣传、训练等活动；用于本会的其他正常开支。

　　第五章活动内容

　　第一条一般在周末集中会员进行训练，邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。

　　第二条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年举行两次全院性的乒乓球比赛。

　　第六章奖励与惩罚

　　第一条奖励

　　1．对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励；

　　2．每年度对在会内工作积极，有显著成绩的优秀会员，给予优秀社团会员的荣誉称号，并给予表扬。

　　3．奖励实行精神奖励和物质奖励结合，以精神奖励为主的办法。

　　第二条惩罚

　　1．对作出损害本会名誉的会员，给予严厉批评。

　　2．对不执行本会决议，违反本会章程的会员进行严肃批评教育；对屡劝不改的会员，严重者，则考虑退会除名。

协会规章制度7

　　一、宣传部的任务

　　宣传部承担着本协会的宣传的准备工作，为推广本协会的各项活动实行最广度、最有效的宣传，是本协会在各项活动中不可或缺的部门。

　　二、宣传部日常具体工作安排

　　1．负责协会各项活动的海报、横幅的策划、制作、宣传工作。

　　2．负责活动现场的布置策划。

　　3．负责活动进行中的拍照、照片整理工作。

　　4．每月至少召开一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。

　　5．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结汇总上交负责该部门的秘书部人员，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。

　　三、工作要求

　　1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。

　　2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

　　3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

　　4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

　　5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

　　6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。

　　7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。

　　8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

　　9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。

　　四、辞职管理制度

　　1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长以及部长同意；

　　2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

　　五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）

　　使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

　　1．奖励方面

　　（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

　　（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。

　　（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

　　（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

　　2．惩罚方面

　　（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

　　（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

　　（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

　　六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）

　　1．奖励

　　（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

　　（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

　　（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

　　2．惩罚

　　（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

　　（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

　　七、本部门成员需严格遵守本规章制度。

协会规章制度8

　　第一项此管理规章制度只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。

　　第二项干事管理制度

　　一、干事基本条件和要求

　　（一）所有干事由院学生会统一检测录用；

　　（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；

　　（三）有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

　　（四）有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力；

　　（五）有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养。

　　二、常规纪律及工作要求

　　（一）保持严谨的工作态度，抵制个人主义，在工作中要积极主动，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路；

　　（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，并具备一定的学生群众基础，以全心全意为广大同学服务为目的，将工作建立在全院同学基础上；

　　（三）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时反应；

　　（四）鼓励参加社会实践、公益活动，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去,注重培养自己的兴趣爱好；

　　（五）要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事，违者给予一定处罚；

　　（六）要有强烈的时间观念，准时到达活动和会议地点，不得无故迟到或缺席，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假；

　　（七）要积极参与到活动中，为志愿者树立榜样，积极配合院领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用；

　　（八）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容。

　　第三项奖惩评优制度

　　一、评优条例

　　（一）评优对象为协会所有干事；

　　（二）违反《高校学校学生行为准则》和学校的各项规章制度者取消评优资格；

　　（三）遵守青年志愿者管理中心纪律，每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参与评优；

　　（四）学期累计参与活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者，取消其该学期评优资格；

　　（五）会议记录、工作计划、工作总结、请假情况，平时表现等材料作为个人的存档评优资料；

　　（六）积极参加青协的活动，热心公益事业，并能较好地发挥青年志愿者的模范带头作用者优先考虑；

　　（七）对协会有较强的荣誉感和责任心，并为青协的发展献计献策者优先考虑。

　　二、评优方式

　　（一）采取公开、公平、公正和自愿申报的原则；

　　（二）根据比例按平时考勤、会议记录、任务是否及时完成，考虑操行及学业排名等评比优秀干事；

　　（三）申报材料交协会管理中心存档备案；

　　（四）评选过程接受院学生会监督，协会管理中心根据申报材料进行审核得出评选结果，并交于院团委审批。

　　第四项例会制度

　　（一）例会成员为协会全体成员，时间为每周二晚7：00；地点方荫楼五区五楼会议室；

　　（二）协会将不定期召开协会会议，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

　　（三）任何与会人员不得缺席例会，不得在例会上迟到或早退，例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理；

　　（四）与会人员必须严格遵守时间，迟到者会后留下作解释，无故缺席者在下次例会上作解释，无故迟到缺席情况列入评优参考；

　　（五）凡有事假、病假者，要提前向部长、副部长请假，不得无故或由其他与会者口头传述，请假不及时者则按无故缺席处理；

　　（六）与会人员会议期间应严肃、认真,保持会议室的安静；

　　（七）每次例会主要回顾上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作计划；

　　（八）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

　　（九）所有与会人员应用专用会议记录本，认真作好会议记录，积极思考，勇于提出意见和建议。

　　第五项志愿者管理制度

　　一、志愿者注册

　　（一）志愿者登记注册后，管理中心负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档；

　　（二）管理中心负责建立和完善所有志愿者的电子档案，便于统一调配及管理；

　　（三）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

　　二、志愿者要求

　　（一）经过校统一注册登记，持有中国注册志愿者证；

　　（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；

　　（三）不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证；

　　（四）志愿者每次参与志愿服务活动后要在志愿者证上填写志愿服务记录，并在服务活动之后交由管理中心确认；一学期的活动填写在同一页上，并在下学期初上交本管理中心确认；

　　（五）志愿者需服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应处罚。

协会规章制度9

　　本协会在社团管理上一贯坚持自由。灵活。有序的原则。尊重会员的意见，对会员负责。但为了便于协会的统一管理，以及保证协会工作的正常进行，特制定本协会规章制度，如下：

　　第一条

　　本协会每学年招收一次新会员，凡我校学生，品行端正，守信用，承认本协会章程，且对机械创新方向有一定爱好的学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经审核面试可加入本协会。

　　第二条

　　会员享有如下权利：

　　1、会员可随时向协会提出合理的要求和意见。

　　（1）会员有权向协会负责人提出质疑。

　　（2）会员有权提出不同意见和拒绝协会不合理要求。

　　（3）会员可以提出合理的活动方案。

　　2、会员在本协会活动中具有优先参与权。

　　3、会员有权维护自己的利益，协会的任何组织和个人不得无故剥夺会员权利。

　　4、 有权使用协会创新资源；

　　5、 优先成为各类比赛参赛对象；

　　6、 会员在学校正常工作时间，可随时向协会指导老师咨询相关问题。

　　第三条

　　会员必须履行下列义务：

　　1、积极参加并支持协会的各项活动。

　　2、维护协会荣誉，团结会员。

　　3、会员必须遵守协会各项规章制度，维护协会各项利益。

　　4、会员必须遵守协会纪律，参与活动及时，有事均要请假，在活动期间不准有无故迟到、早退或扰乱活动的行为。

　　5、每位会员都应有创设良好实验环境，爱护仪器设备和保持实验室整洁的义务。

　　6、每位会员应积极参加全国大学生机械创新设计比赛、挑战杯、绘图大赛和学校组织的各类学术科技竞赛；

　　7、老会员应给予新会员在学习、经验上的大力帮助，同时对新会员进行实践辅导，使他们能够迅速成长；

　　第四条

　　会员必须遵守以下纪律

　　1、遵守国家法律和学校纪律。

　　2、注意自身言行举止，衣着整洁，礼貌待人。

　　3、每次学习培训中不得迟到早退，在学习中必须尊重老师，不得无故缺席。

　　4、服从协会各项活动安排。

　　第五条

　　会籍终止：

　　1、凡自愿退会者办理退会手续即可。

　　2、严重违反纪律者经协会决议取消会员资格。

　　3、凡是大三下学期确定考研的学生自动退会，管理层成员可申请加入理事会。

　　4、特殊情况，经研究予以开除。

协会规章制度10

　　一、组织部的任务

　　组织部的工作，对于协会各项活动的开展工作是重要的筹划部门之一，关系着活动的整个过程能否顺利、有效地进行，同时更加注重活动的组织性以及协调性。

　　二、组织部日常具体工作安排

　　1．负责组织协会各项活动、培训、讲座等的具体策划；

　　2．组织开展协会各项活动。

　　3．协调协会各部门工作；；

　　4．召集会员参加协会各项活动；

　　5．总结协会各项活动的运作情况；

　　6．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。

　　7．在各项活动进行中，做好各项工作的具体指导。

　　8．每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的`副会长、会长。

　　三、工作要求

　　1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。

　　2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

　　3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

　　4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

　　5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

　　6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予一定的批评处理）。

　　7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。

　　8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

　　9．要有团队的团结精神，也要有善于自我总结的良好习惯。

　　四、辞职管理制度

　　1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；

　　2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

　　五、奖惩制度（奖惩记录由负责各部门的秘书负责）

　　使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

　　1．奖励方面

　　（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

　　（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。

　　（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

　　（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。

　　2．惩罚方面

　　（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。

　　（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

　　（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

　　六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）

　　1．奖励

　　（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

　　（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

　　（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

　　2．惩罚

　　（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

　　（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

　　本部门成员需严格遵守本规章制度。

协会规章制度11

　　（1）会议

　　1.会议召开

　　每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定

　　2.会议主持干部会议：会长

　　全体会议：会长或副会长、团支书

　　部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理

　　3.会议要求

　　Ａ、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）

　　Ｂ、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟

　　（2）纪律

　　1.会议Ａ、特殊情况不能到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。

　　Ｂ、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。

　　2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚

　　（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长

　　部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长

　　会长助理可竞选团支书、副会长、会长

　　（4）评优奖项：Ａ、五四评优校级奖“优秀理事”Ｂ、获任换届各级职位

　　Ｃ、取得某项活动负责权（只对各级干部）

　　原则：Ａ、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况Ｂ、其他

　　附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职

协会规章制度12

　　1、凡是学院各个系部在籍的学生，并且对书法有浓厚兴趣的学生都可以申请加入我协会

　　2、凡是本协会成员，必须严格守各项规章制度，爱协会，护协会。

　　3、每个会员必须参加会议，如没有特殊情况均不可迟到或早退。凡因故不能参加会议者，必须事先以书面形式向会长请假，如有急事可口头情况但事后必须补上请假条。

　　4、会议期间必须严格遵守纪律，认真听讲，不得私下聊天。

　　5、会议发言须起立，当有人发言时其他人不得打断。

　　6、协会成员必须履行的义务

　　（1）任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习书法的相关知识。

　　（3）遵守协会的规章制度。

　　（4）积极参加协会的活动，听从协会的安排。每次开会不得无故缺席。

　　（5）积级为我协会提出可行的策略，谋求长远的发展。

　　（6）会员中途退出，需向管理部门递交申请、说明缘由，如果会员不来上课多次并没理由的况课者，也按规定取销注册等这些情况已缴纳的费都按规定不予退回。

xx

　　20xx年x月x日

协会规章制度13

　　一、项目部的任务

　　本部门的工作是本协会活动的工作的重要筹划之一，为协会发掘活动，策划活动的切实可行，对活动有总体策划的主要地位。

　　二、项目部日常具体工作安排

　　1、主动寻找有利于本协会发展的各项活动。

　　2、研究确定协会活动的可行性；

　　3、负责开发、落实协会新的活动方案；

　　4、负责协会各项活动的总体规划设计、方案设计；

　　5、在各项活动进行中，做好总体的指导。

　　6、每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务。

　　7、每月确定好该月的活动，并策划具体活动方案，将具体方案上交会长、副会长核实可行后，分发各部门执行。

　　8、每次活动后三天内，部长带领各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将情况汇报给负责该部门的副会长、会长。

　　三、工作要求

　　1、有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或者缺席现象。

　　2、有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

　　3、协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

　　4、各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

　　5、学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

　　6、各部门成员乃至整个协会成员之间要互相帮助，整个协会成员都要互相帮助）发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。

　　7、要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。

　　8、会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

　　9、各会议上各部门成员之间、整个协会成员之间，要踊跃发言，提出自己的意见，会议后要养成善于自我总结的习惯。

　　四、辞职管理制度

　　1、部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；

　　2、经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

　　五、奖惩制度

　　使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

　　1、奖励方面

　　（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

　　（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5—10分。

　　（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

　　（4）工作积极主动者，视实际情况加10—15分。

　　2、惩罚方面

　　（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10—15分。

　　（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

　　（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

　　六、奖惩措施

　　1、奖励

　　（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

　　（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

　　（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

　　2、惩罚

　　（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

　　（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

　　七、本部门成员需严格遵守本规章制度。

协会规章制度14

　　协会所有的财产均为协会全体成员的共同所有，它必须用于服务本协会的会员，开展本社团的活动以及发展社团之所用。为加强本协会的财务管理，建立规范合理的财务管理方法，提供财务工作水平和财务使用的透明度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下：

　　一、经费来源：

　　（一）会员缴纳的会费

　　（二）社会（主要是企业公司）赞助

　　（三）学校资助

　　（四）其他合法收入

　　二、经费使用

　　（一）本协会举办活动的费用

　　（二）本协会日常管理所需费用

　　（三）其他正当合理的开支

　　三、财务审批

　　本协会的财务使用实行严格的管理、分层逐级审批制

　　（一）各部门财务报销，必须持有相关的合法的正规国家统一发票，特殊情况应向理事会（董事长）通报后根据收据报账。发票和收据必须有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。

　　（二）各部门经费使用必须首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。

　　（三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。

　　四、财务（产）管理

　　（一）本协会财务使用需严格遵守相关的管理制度并有理事会及全体成员给予监督，做到经费使用合理，真实，透明；管理和监督要求严格执相关财务条列，按章办事。

　　（二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委老师汇报。

　　（三）所有部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分详细的经费使用明细表报财务处，接受理事会的监督核实。

　　（四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广大的会员说明协会财务使用状况。

　　（五）协会所有财产为协会集体公共所遇，任何人不的随意占有或挪用，一经发现将予以严惩。

　　（六）经费使用要从实际出发，讲求实效，力求节俭。并定期公布经费使用情况。

　　五、财务处职责：

　　（一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。

　　（二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格控制经费使用范围，掌握开支情况，并及时的做出合理调整和调度。

　　（三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用情况，并记录在册、存档。

　　（四）财务处财务人员，应大公无私，公平的对待各级部门的经费使用申请。不得出现提供虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发现，必将严惩。

协会规章制度15

　　一、秘书部的任务

　　本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。

　　二、秘书部日常具体工作安排

　　1．负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。

　　2．每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容(用word形式)整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。

　　3．每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。

　　4．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。

　　5．每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的副会长。

　　6．负责各项会议、活动教室场地的申请。

　　7．管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。

　　8．活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。

　　三、工作要求

　　1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

　　2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

　　3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。

　　4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

　　5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。

　　6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。

　　7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，则给予严重警告或劝退处分。

　　8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。

　　四、辞职管理制度

　　1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；

　　2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；

　　五、奖惩制度（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）

　　使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

　　1．奖励方面

　　（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。

　　（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。

　　（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。

　　（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。

　　2．惩罚方面

　　（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

　　（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。

　　（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

　　（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。

　　（6）损害社协会名誉者扣20分每次。

　　六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）

　　1．奖励

　　（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬

　　（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

　　（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励

　　2．惩罚

　　（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。

　　（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。

　　七、本部门成员需严格遵守本规章制度。