打印机的使用事项

关于打印机的使用事项

　　打印机的打印速度

　　打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数，单位用PPM（Pages Per Minute）表示。目前所有打印机厂商为用户所提供的标识速度都以打印速度作为标准衡量单位。

　　打印速度指的是在使用A4幅面打印纸打印各色碳粉覆盖率为5%情况下引擎的打印速度。PPM标准通常用来衡量非击打式打印机输出速度的重要标准，而该标准可以分为两种类型，一种类型是指打印机可以达到的最高打印速度，另外一种类型就是打印机在持续工作时的平均输出速度。不同款式的打印机在其相应的说明书上所标明的PPM值可能所表示的含义不一样，所以我们在挑选打印机时，一定要向销售商确认一下，操作说明书上所标明的PPM值到底指的是什么含义。需要提醒的是，PPM值是若仅指只打印一页，还需要加上首页预热时间。

　　关于打印速度有两种计算方法。一种是以从开始打印到最后一页打印完成所占用的时间来计算;再一种是多任务环境中，从发出打印命令开始到电脑取得控制权（可以进行其它操作）所需的时间来计算。其中后者可以利用升级电脑档次，辅以高版本的应用软件，缩短数据传输时间以提高输出速度。

　　目前激光打印机市场上，普通产品的打印速度可以达到35ppm，而那些高价格、好品牌的激光打印机打印速度可以更高一些。对于黑白激光打印机来说，打印速度与打印内容的覆盖率没有关系，而且标称打印速度也是基于其标准质量模式，在标称速度下的打印质量完全可以满足用户需求。而对于彩色激光打印机来说，打印图像和文本时打印机的打印速度有很大不同，所以厂商在标注产品的技术指标时会用黑白和彩色两种打印速度进行标注。除了以上因素外，激光打印机的最终打印速度还可能受到其他一些因素的影响，比说激光打印机的预热时间、接口传输速度、激光打印机的内存大小、控制语言、激光打印机驱动程序和计算机CPU性能等等，都可以影响到激光打印机的打印速度。

　　打印机的类型

　　喷墨打印机根据产品的主要用途可以分为3类：普通型喷墨打印机，数码照片型喷墨打印机和便携式喷墨打印机。

　　普通型喷墨打印机是目前最为常见的打印机，它的用途广泛，可以用来打印文稿，打印图形图像，也可以使用照片纸打印照片。普通型喷墨打印机目从300多元的低端经济型产品，到价格3、4千元的高端产品都有。用户可以根据自己的需要进行选择。

　　数码照片型喷墨打印机在用途上和普通型喷墨打印机的用户实际上是基本相似的，无论是普通的文稿还是照片都能够进行打印。但是它之所以被划分为数码照片型产品就在于和普通型产品相比，它具有数码读卡器，在内置软件的支持下，它可以直接的接驳数码照相机的数码存储卡(能够支持几种数码存储卡需要视打印机的数码读卡器情况而定)和直接接驳数码相机，可以在没有电脑支持的'情况下直接进行数码照片的打印，一部分数码照片型打印机还配有液晶屏，通过液晶屏用户可以对数码存储卡中的照片进行一定的编辑和设置，从而使打印任务能够更加出色的完成。目前此类产品价格从千元到4、5千元的都有。

　　便携式喷墨打印机指的是那些体积小巧，一般重量在1000克以下，可以比较方便的携带，并且可以使用电池供电，在没有外接交流电的情况下也能够使用的产品。这类产品一般多与笔记本电脑配合使用。不过目前在便携式喷墨打印机中还有一种便携式的数码照片型喷墨打印机。它具有了两种打印机的特点。体积小巧，便于携带，可以在没有电脑的情况下直接接驳数码相机进行打印。

　　打印机是设置定时打印

　　文章摘要：听说过定时打印吗?其实也很简单，就是让打印机按照大家事先设定的时间来执行打印任务，这种定时打印设置法在网络打印中经常出现，而且这种设置方法必须在Windows 2000/XP系统中才能生效，因此许多单机用户没有听说过或者不关心这种打印设置法也属情理之。…

　　听说过定时打印吗?其实也很简单，就是让打印机按照大家事先设定的时间来执行打印任务，这种定时打印设置法在网络打印中经常出现，而且这种设置方法必须在Windows 2000/XP系统中才能生效，因此许多单机用户没有听说过或者不关心这种打印设置法也属情理之。大家知道打印机按普通设置来打印时，一般在稍微延迟后，打印纸张就能慢慢地从打印机中输出了。而定时打印设置还可以对打印的时间进行设定，比方说在某个时刻，打印机会收到来自局域网中许多不同工作站发送过来的打印任务，这样往往会引起网络打印堵塞甚至造成打印机死机;要是大家在给每一个打印任务分配一个合理的打印时间，让这些众多的打印任务在各自指定的时间再进行打印操作的话，就能有效缓解打印机的压力和网络的运行状况，从而确保网络打印更有效、更高效。要是打印机就在自己身旁时，你可以利用这一功能来减少打印噪音对自己工作的影响。那么大家该如何为打印任务分配打印时间呢?按照下面的设置步骤，你就能很轻松地完成定时打印：

　　1、在应用程序中，大家可以依次执行“文件”/“打印”命令，来打开打印机的“属性”对话框;

　　2、在该对话框中，大家用鼠标单击其中的“高级”标签，在随后出现的标签页面中选中“使用时间从”选项，并在其中设置好打印的起止时间;

　　3、再用鼠标单击设置对话框中的“确定”按钮就能使设置的参数生效了，以后大家可以随时增加打印文件到打印队列中，但是在设定的打印起始时间之前，不会有任何文件进行打印;不过，大家需要注意的是，在设定的打印时间内，要确保执行打印任务的打印机要处于处于开机状态;

　　4、除了能对当前的打印任务设置定时打印的时间，大家也可以对打印队列中的某一文件指定其打印时间，而不需要对所有队列中的文件都一一设置;

　　5、设置这种打印时间时，可以用鼠标双击“打印机”或者“打印机和传真”窗口中的指定打印机图标，随后系统将弹出一个标题为“打印队列”的设置界面;

　　6、双击队列中需要进行定时打印的一个任务文件，随后大家将看到一个与该打印任务对应的“文档属性”对话框;

　　7、单击该对话框中的“常规”标签，并在后面出现的标签页面中，找到“时间安排”设置项目，然后将该项目中的“仅从”选项选中，再在其中指定该打印任务的打印起止时间就行了。

　　上面的设置法常适用于网络打印，而且在Windows 2000/XP系统环境下大家才能进行这样的设置。

　　打印机无法打印word中的粗体

　　最近有同事说自己的打印机无法打印word中的粗体了，在word中设置都是非常正确的，打印预览里面也是好的，可是在打印出来就没有粗体。仔细考虑，这个问题肯定是打印机问题，因为在系统里面能正常显示，因此这和打印机有莫大的关系，但是打印机看起来正常，可以打印。最终确定为这个肯定是打印机驱动问题，因为这台打印机时间很长了，而现在连接的vista系统，打印机驱动也没有更新，肯定是驱动那里出现问题了。

　　解决方法：

　　第一步：将现有的打印机驱动删除干净。 操作方法：打开打印机页面，删除掉现有的打印机图标;在空白处右击——用管理员账户运行——服务器属性——驱动程序——在列表中选择要删除的打印机型号，删除就OK了。（如果无法删除，请查看本站下篇文章 如何彻底删除打印机驱动）

　　第二步：然后我们根据打印机添加此打印机驱动，驱动最好到网站去下载。